Datenschutzbestimmungen

Sehr geehrte Besucherin, sehr geehrter Besucher, 

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für Evotec sehr wichtig, und wir verpflichten uns, Ihre Daten und die Informationen der Personen und Organisationen, mit denen wir interagieren, einschließlich der Besucher unserer Websites oder der Empfänger von Marketing-E-Mails, zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird von der Evotec SE im eigenen Namen und im Namen ihrer nationalen und internationalen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ("Evotec", "wir", "uns" oder "unser") herausgegeben und legt dar, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Evotec ist eine Allianz zur Arzneimittelentdeckung und Forschungspartnerschaft, die sich auf schnell fortschreitende innovative Produktansätze mit führenden Pharma und Biotechnologieunternehmen, Akademikern, Patientenvertretern und Risikokapitalgebern konzentriert. Als strikt Business-to-Business-orientiertes Unternehmen vermarkten, verkaufen oder vertreiben wir keine Produkte oder Dienstleistungen direkt an Patienten oder Verbraucher. Dementsprechend und wie im Folgenden näher beschrieben, beschränken sich die personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verarbeiten, im Allgemeinen auf das, was notwendig ist, um Geschäfte mit anderen Unternehmen zu tätigen, die in der Pharma-, Biotechund Gesundheitsindustrie tätig sind, aber nicht darauf beschränkt sind.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten, die wir über die Online-Kanäle von Evotec erheben, einschließlich Websites und Social-Media-Seiten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen ("Digitale Kanäle"); Offline-Erfassung in Verbindung mit Verkauf, Marketing, Partnerund Lieferantenvermittlung ("Analoge Kanäle"); und Drittquellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ad-Netzwerke und Adressvermittler (die "Kanäle"). Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für personenbezogene Daten, die über unsere "Karriere"-Seite erfasst werden und den dort verfügbaren "Datenschutzinformationen für Bewerber" unterliegen, oder für Dienstleistungen Dritter, die ihre eigenen separaten Datenschutzrichtlinien veröffentlichen.

Die digitalen Kanäle können Links zu anderen Websites und Funktionen von Drittanbietern enthalten oder Cookies von Drittanbietern enthalten, die nicht im Besitz oder unter der Kontrolle von Evotec sind. Von Dritten gesammelte Informationen, die z.B. Standortdaten oder Kontaktdaten enthalten können, unterliegen deren Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dritten zu informieren. 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, wie wir diese personenbezogenen Daten sammeln und verwenden, an wen wir sie weitergeben dürfen und wie Sie Ihre Rechte bezüglich unserer Verarbeitung der Daten ausüben können. 

Die Datenschutzerklärung beschreibt auch die Maßnahmen, die wir zum Schutz der von uns gesammelten personenbezogenen Daten ergreifen, und wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren können.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ergänzen oder zu aktualisieren, um Änderungen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Änderungen des geltenden Rechts zu berücksichtigen. Wir werden solche Änderungen und Aktualisierungen auf unseren Websites veröffentlichen.

Verantwortlich für diese Website ist Evotec SE, Essener Bogen 7, 22419 Hamburg, info@evotec.com. 

Klicken Sie auf einen der untenstehenden Links, um direkt zu dem jeweiligen Teil der Webseite zu gelangen:

1 Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

1.1 Welche personenbezogenen Daten wir erheben

1.2 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

1.3 Quellen der personenbezogenen Daten, sofern wir Ihre Daten von Dritten und nicht von Ihnen erhalten

1.4 Automatisch erhobene Daten

1.5 Nutzungsdaten

1.6 Unsere Dienstleister

1.7 Google Ads remarketing

1.8 Google Analytics

1.9 Matomo

1.10 LinkedIn Insight tag

1.11 Eingebettete Videos

1.12 Google reCAPTCHA

1.13 HubSpot & Salesforce

1.14 Verschlüsselung

1.15 Kontaktformular, Registrierung und herunterladbare Inhalte

1.16 Newsletter

1.17 E-Commerce platform und Umfragen

2 Gemeinsame Nutzung und Übermittlung von persönlichen Informationen

2.1 Internationale Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten

3 Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

3.1 Ihre Betroffenenrechte

3.2 Datenschutzbeauftragter 

1 Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie können jederzeit aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben, wenn Sie mit Evotec in Kontakt treten. Evotec kann diese personenbezogenen Daten innerhalb von Evotec untereinander teilen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwenden. Wir können sie mit anderen Informationen kombinieren, um anonyme, aggregierte statistische Informationen bereitzustellen, die uns helfen, unsere Produkte, Dienstleistungen, Inhalte und Werbung zu verbessern.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmens-, Universitäts- und Publikationswebsites erfassen und mit personenbezogenen Daten, die wir über Sie gesammelt haben, kombinieren, um unser Kundenprofil von Ihnen zur Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu vervollständigen.  Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Unser Cookie-Banner zeigt Ihnen die Liste der von uns verwendeten Cookies, einschließlich ihres Anbieters, Zwecks, Beschreibung und anderer relevanter Informationen.Wenn Sie Ihre  Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Kochbanner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen.

1.1 Welche personenbezogenen Daten wir erheben

• Informationen, die Sie durch das Ausfüllen von Formularen auf den Websites zur Verfügung stellen. Dazu gehören Informationen, die Sie bei der Registrierung zur Nutzung der registrierungspflichtigen Bereiche der Websites angeben, wie z. B. Benutzername, Passwort und ggf. Sicherheitsfrage und -antwort.
• Persönliche Angaben: Ihr(e) Vorname(n) oder Vorzugsname(n)
• Kontaktdaten: Ihre Postanschrift, Telefonnummer, Fax und E-Mail-Adresse
• Einzelheiten zur Beschäftigung: Ihre Branche, Berufsbezeichnung/Position, Geschäftsaktivitäten, Namen aktueller und ehemaliger Arbeitgeber
• Messe-bezogene Informationen
• Elektronische Identifizierungsdaten: Eindeutige persönliche Identifikatoren (z.B. IP-Adressen, Cookies und andere Formen von Identifikatoren).
• E-Mail-Korrespondenz mit Ihnen
• Präferenzen: Bereiche Ihres spezifischen Interesses, die sich aus den oben genannten Informationen ergeben, sowie Umfragen und Online-Anwendungen zur Erstellung eines Profils über Sie, das Ihre Präferenzen widerspiegelt 

1.2 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten: zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken, mit Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der Evotec unterliegt, oder zur Erfüllung eines Vertrags, an dem Ihr Unternehmen beteiligt ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Rechtsgrundlage haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Die folgenden Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Wir verwenden personenbezogene Daten für Direktmarketing-Kommunikation über unsere Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Promotionen (z.B. durch Zusendung von Werbematerial, Newslettern und anderen Marketingmitteilungen), zur Durchführung und Erleichterung von Umfragen, Marketing oder Verkaufsanalysen, Leadgenerierung, Geschäftsentwicklung, Veranstaltungsmanagement, Marktforschung und -entwicklung (Trendanalyse, Finanzanalyse und Kundensegmentierung), Aus- und Weiterbildung
• Wir verwenden personenbezogene Daten für die Neuausrichtung von Anzeigen und die Bewertung der Wirksamkeit unserer Marketingbemühungen (auch durch unsere Teilnahme an Werbenetzwerken) sowie für die Verwaltung der Wirksamkeit unserer Werbe und Marketingkampagnen und die Verwaltung unserer Marke.
• Wir können Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Marketing-E-Mails an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden. Wenn Sie solche Marketing-E-Mails nicht erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie den Erhalt solcher E-Mails bei der Registrierung oder an anderen Informationssammelstellen auf unseren Websites ablehnen oder indem Sie die in solchen E-Mails enthaltenen Opt-out-Anweisungen befolgen

Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Die von uns erfassten personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, Bestellungen zu bearbeiten und auszuführen und Sie über den Status Ihrer Bestellung auf dem Laufenden zu halten, Kundensupport zu leisten, Ihr Konto zu erstellen, zu verwalten und mit Ihnen darüber zu kommunizieren (einschließlich aller Käufe und Zahlungen) sowie Dienstleistungen für Investoren zu erbringen
• Wir verwenden personenbezogene Daten zur Bearbeitung, Auswertung und Beantwortung von Anfragen und Bitten; zur Verwaltung und Registrierung von Teilnehmern an unseren Kursen, Veranstaltungen oder Webcasts.
• Von Zeit zu Zeit verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Überprüfung Ihrer Identität und zum Schutz vor und zur Verhinderung von Betrug und anderen ungesetzlichen Aktivitäten, nicht autorisierten Transaktionen, Forderungen und anderen Haftungen sowie zum Management von Risiko und Qualität; zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen, Online-Kanäle, Netzwerkdienste, Informationsressourcen und Mitarbeiter

1.3 Quellen der personenbezogenen Daten (sofern diese nicht direkt von Ihnen erhoben werden)

• Möglicherweise erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Dritten, die sie uns zur Verfügung stellen (z. B. von Ihrem Arbeitgeber oder anderen Dritten, mit denen Sie oder eine angeschlossene Organisation in Verbindung stehen, z. B. von einem unserer Kunden oder Lieferanten)
• Möglicherweise erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Online-Werbeunternehmen und Social-Media-Seiten oder im Zusammenhang mit Verkauf, Marketing und der Verpflichtung von Partnern und Lieferanten, Listen von übernommenen Unternehmen, Veranstaltungen und Konferenzen sowie Kauflisten.

Sie können Ihre Abonnementeinstellungen verwalten, um die Art der Mitteilungen auszuwählen, die Sie von Evotec erhalten möchten, oder alternativ können Sie sich von allen Mitteilungen abmelden, indem Sie den Link in der Fußzeile unserer E-Mails verwenden oder eine E-Mail an info@evotec.com senden. Wir werden Ihnen dann keine weiteren Marketingmitteilungen zusenden.

1.4 Automatisch erfasste Informationen

• Webserver-Protokolle: Ein Webserver-Protokoll ist eine Protokolldatei der von den Beutzern auf unserer Website durchgeführten Aktivitäten, die von einem Server erstellt und verwaltet wird (siehe auch 1.5 "Nutzungsdaten")
• IP-Adresse: Eine IP-Adresse ist eine Ihrem Gerät oder Router bei jedem Zugriff auf das Internet zugewiesene Nummer, die es Ihren Geräten und Servern ermöglicht, einander zu erkennen und miteinander zu kommunizieren. Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse für einen Zeitraum von sieben Tagen, um Störungen oder Fehler (z.B. Angriffe auf unsere Server) zu erkennen, einzugrenzen und zu beseitigen. Nach Ablauf dieser Frist löschen oder anonymisieren wir die IP-Adresse in den Webserverprotokollen. Wir verwenden die IP-Adresse ausschließlich zu den oben genannten Sicherheitszwecken
• Cookies: Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Gerät eines Besuchers gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Informationen für einen bestimmten Zeitraum zu speichern und können zur Identifizierung des Computers des Besuchers verwendet werden. Zur Steuerung Ihres Besuchs auf unserer Seite werden sogenannte Session-Cookies verwendet, die beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert. Dadurch wird die Verwendung von Cookies für Sie transparent
• In einigen unserer E-Mail-Nachrichten verwenden wir eine "Click-through-URL", die mit Inhalten auf Evotec-Websites oder Landingpages verknüpft ist. Wenn Kunden auf eine dieser URLs klicken, durchlaufen sie einen separaten Webserver, bevor sie auf die Zielseite unserer Website gelangen. Wir verfolgen diese Click-through-Daten, um das Interesse an bestimmten Themen zu ermitteln und die Effektivität unserer Kundenkommunikation zu messen. Wenn Sie es vorziehen, nicht auf diese Weise verfolgt zu werden, sollten Sie nicht auf Text- oder Grafiklinks in den E-Mail-Nachrichten klicken. Die Daten helfen uns,unsere zukünftige Marketingkommunikation und/oder Prioritäten-Follow-ups zu verbessern und besser anzupassen.

1.5 Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf den Webservern zu statistischen und sogenannte Nutzungsdaten vorübergehend als Protokoll auf den Webservern gespeichert, um die Qualität unserer Website zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• dem Namen der Datei
• das Datum und die Uhrzeit der Abfrage
• die Menge der übertragenen Daten
• den Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
• die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so gekürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann

Wir verwenden diese Informationen, um den Zugang zu unserer Website zu ermöglichen, um unsere Systeme zu überwachen und zu verwalten und um das Design unserer Website zu verbessern. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.6 Unsere Dienstleister

Für den Betrieb unserer Websites, des CRM, der Marketing-Automatisierungsplattform und anderer Dienste nutzen wir Dienstleister. Diese Dienstleistungsanbieter sind mit einem Vertrag nach Artikel 28 DSGVO streng an unsere Anweisungen gebunden.

Die Dienstleister helfen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten. Diese Dienstanbieter betreiben beispielsweise unsere Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind. In Fällen, in denen Dienstleister Zugang zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten von außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben, haben wir Verträge mit Standardvertragsklauseln (die Sie hier finden) oder anderen Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus in dem jeweiligen Land abgeschlossen.

Bitte lesen Sie auch den Abschnitt über internationale Datenübermittlungen (Abschnitt 2.1.).

1.7. Google Ads-Remarketing

Wir verwenden die Google Remarketing-Anwendung. Google verwendet Cookies, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu erfassen, um Ihnen interessenbezogene Online-Werbung für unsere Produkte in Form von Display-Anzeigen auf anderen Seiten im Google Display-Netzwerk und im World Wide Web unter Verwendung von Display & Video 360 anzuzeigen. Die Informationen werden dementsprechend an Google und Partner von Google übermittelt. 

Es werden Daten wie Ihre IP-Adresse usw. verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem neuen Angemessenheitsbeschluss, der die Datenübertragungen zwischen der EU und den USA regelt, ist Google nach dem Datenschutzübereinkommen zertifiziert, das einen gleichwertigen Schutz personenbezogener  Daten bietet. Weitere Details finden Sie unter 2.1.  Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung über unser Cookie-Banner widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Kochbanner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen.

Eine weitergehende Datenverarbeitung findet nur statt, wenn Sie eingewilligt haben, dass Google Ihren Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto verknüpft und Informationen aus Ihrem Google-Konto zur Personalisierung von Anzeigen, die Sie im Internet sehen, verwendet. Wenn Sie in diesem Fall während des Besuchs unserer Website bei Google eingeloggt sind, verwendet Google Ihre Daten zusammen mit Google Analytics-Daten, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Remarketing zu erstellen und zu definieren. Zu diesem Zweck verknüpft Google Ihre personenbezogenen Daten temporär mit Google Analytics-Daten, um Zielgruppen zu bilden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google Ihr Surfverhalten zur Anzeige von Werbung aufzeichnet, haben Sie über die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers und die Auswahl der Cookie-Präferenzen hinaus folgende Möglichkeiten (siehe oben Ziffer 3.1):

Sie können personalisierte Werbung von Google deaktivieren: www.google.com/ads/preferences

Sie können personalisierte Werbung auf Gerätebasis deaktivieren:

https://support.google.com/ads/answer/1660762

Sie können personalisierte Werbung auf Browserbasis deaktivieren:

http://optout.networkadvertising.org/?c=1

Bitte beachten Sie, dass Sie diesen Schritt ggf. wiederholen müssen, nachdem Sie die Cookies auf Ihrem Endgerät gelöscht haben.

Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Google hier. https://business.safety.google/adsprocessorterms/.

1.8 Google Analytics

Wir verwenden das Webanalyse-Tool "Google Analytics", um unsere Webseiten nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Basis von Pseudonymen. Zu diesem Zweck werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Mit Hilfe dieser Cookies sind wir in der Lage,wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 25 TTDSG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner erteilt haben.

Im Rahmen von Google Analytics und Google LLC (USA) unterstützen uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung findet außerhalb der EU bzw. des EWR statt

Mit demneuen Angemessenheitsbeschluss, der die Datenübertragungen zwischen der EU und den USA regelt, ist Google nach dem Datenschutzabkommen zertifiziert, das einen gleichwertigen Schutz personenbezogener  Daten bietet. Weitere Details finden Sie unter 2.1. Wenn Sie  auf "Alle Cookies akzeptieren" klicken, willigen Sie in unserem Cookie-Banner in die  Verarbeitung Ihrer Daten  ein Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.Wenn Sie Ihre  Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Cookie banner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen.

1.9 Matomo

Einige unserer Webseiten nutzen Matomo auf Grundlage des § 25 TTDSG, wenn Sie in die Nutzung eingewilligt haben. Matomo ist ein sogenannter Webanalysedienst. Matomo verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Zwecken der Nutzungsanalyse zur Optimierung unserer Website gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei umgehend anonymisiert, so dass Sie anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser auswählen. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung auch per Mausklick widerrufen. In diesem Fall wird ein sogenanntes Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keine Sitzungsdaten erhebt. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, bedeutet dies jedoch, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. erneut von Ihnen aktiviert werden muss.

Ihr Besuch auf dieser Website wird derzeit durch die Matomo-Webanalyse erfasst. 

Klicken Sie hier, um Ihre Zustimmung zu widerrufen, so dass Ihr Besuch nicht mehr aufgezeichnet wird.

1.10. LinkedIn Insight tag

Unsere Website verwendet das Tool "LinkedIn Insight tag", ein Analyse- und Tracking-Tool der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Dieses Tool erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, das unter anderem die Erfassung folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, URL, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe). 

IP-Adressen werden gekürzt (wenn sie verwendet werden, um LinkedIn-Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) oder gehasht (pseudonymisiert). Die direkten Identifikatoren von LinkedIn-Mitgliedern werden von LinkedIn nach sieben Tagen gelöscht. Die übrigen pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht. Der Tag meldet LinkedIn, welche Aktionen Sie auf unserer Website durchgeführt haben und Ihre möglicherweise identifizierenden Daten. Anhand der Daten kann LinkedIn erkennen, dass Sie unsere Website besucht haben, was Sie angeklickt haben und ob Sie auf einen Link bei LinkedIn geklickt haben, der Sie mit unserer Website verbindet. Dies ermöglicht es LinkedIn, Ihnen interessenbezogene Inhalte anzuzeigen. LinkedIn kann diese Daten Ihrem Benutzerkonto zuordnen und für eigene Zwecke verwenden. 

LinkedIn gibt keine personenbezogenen Daten an Evotec weiter, sondern bietet anonymisierte Berichte über Website-Audience und Display-Performance. Darüber hinaus bietet LinkedIn die Möglichkeit des Retargetings über den Insight Tag. Evotec kann diese Daten nutzen, um zielgerichtete Werbung außerhalb ihrer Website anzuzeigen, ohne Sie als Website-Besucher zu identifizieren. Zweck der Datenerhebung ist die Analyse der Besuche auf unserer Website und der Kampagnenergebnisse, um Ihnen interessante Informationen zur Verfügung zu stellen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Wenn Sie  Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Kochbanner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

1.11 Eingebettete Videos

Um unsere Seite so ansprechend und informativ wie möglich zu gestalten, betten wir Videos ein, die nicht auf unseren Servern gehostet werden.  Um das automatische Herunterladen von Inhalten Dritter beim Besuch unserer Webseiten mit eingebetteten Diensten zu verhindern, zeigen wir in einem ersten Schritt nur lokal gespeicherte Vorschaubilder des Videos an. Dadurch erhält der Drittanbieter keine Informationen.

Erst nachdem Sie auf das Vorschaubild geklickt haben, werden Inhalte von Drittanbietern heruntergeladen. Hierdurch erhält der Dritte die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben und die hierfür technisch erforderlichen Nutzungsdaten (z.B. Ihre IP-Adresse, Uhrzeit und Datum). Rechtsgrundlage für die Einbettungsverarbeitung ist Ihre Einwilligung, wenn Sie zuvor durch Anklicken des Vorschaubildes Ihre Einwilligung erteilt haben. Auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir keinen Einfluss.

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie ein Video mit einem Klick starten, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden können. In einigen Ländern besteht das Risiko, dass Behörden zu Sicherheits- und Überwachungszwecken auf die Daten zugreifen, ohne Sie darüber zu informieren oder Ihnen die Möglichkeit zu geben, rechtliche Schritte einzuleiten. Soweit wir Anbieter in Drittländern ohne angemessenes Schutzniveau einsetzen und Sie Ihre Einwilligung erteilen, erfolgt die Übermittlung in dieses Drittland auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2.1 Internationale Datenübertragungen.

Wenn Sie mit der Datenverarbeitung durch Google oder durch Vimeo nicht einverstanden sind, sehen Sie bitte davon ab, das Video anzuklicken.  Für weitere Informationen verweisen wir entsprechend auf die Datenschutzerklärung von YouTube und Vimeo, die unter https://www.youtube.com/privacy, https://vimeo.com/privacy abrufbar sind.

1.12. Google reCAPTCHA

Um die Sicherheit und Integrität unserer Website zu schützen, verwenden wir Google reCAPTCHA. Dieser Dienst wurde entwickelt, um automatisierte Software (Bots) zu identifizieren und zu verhindern, dass sie sich an missbräuchlichen Aktivitäten auf unserer Website beteiligen, wie z. B. Spamming oder die Erstellung falscher Konten.

Um festzustellen, ob es sich bei einem Nutzer um einen Menschen oder einen Bot handelt, funktioniert Google reCAPTCHA  automatisch  und analysiert verschiedene Daten wie IP-Adresse, die Verweildauer auf der Website und Mausbewegungen des Nutzers auf  unserer Website (unabhängig davon, ob Sie Seiten besuchen, die Webformulare enthalten oder nicht). Die so gesammelten Daten werden verwendet, um festzustellen, ob die Eingabe von einer Person oder einem automatisierten Programm stammt. Diese Daten  werden  an Google gesendet, wo sie gespeichert und analysiert werden können. Auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Dienst die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Google-Server in den US (Google LLC) beinhalten kann. Mit dem neuen Angemessenheitsbeschluss, der die Datenübertragungen zwischen der EU und den USA regelt, ist Google nach dem Datenschutzrahmen zertifiziert, der den gleichen Schutz personenbezogener Daten wie die EU bietet   . 

Weitere Details finden Sie unter 2.1. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Kochbanner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, wird reCAPTCHA nicht aktiviert. Dies kann jedoch Ihre Möglichkeiten einschränken, die Webformulare, z.B. Kontaktformulare, auf unserer Website einzureichen.

1.13 HubSpot & Salesforce

Wir nutzen HubSpot und Salesforce für unsere Online-Marketing-Aktivitäten. Mit HubSpot und Salesforce decken wir diese Aspekte unseres Online-Marketings ab:

• Hosten von Inhalten, einschließlich Neuigkeiten zu Veranstaltungen
• E-Mail-Marketing (Messeeinladungen, neue Content-Promotion, neue Services)
• Landing Pages und Kontaktformulare
• Berichterstattung (z. B. Berichterstattung über die Nutzung unserer Website)

Besucher unserer Website haben die Möglichkeit, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und uns ihre Kontaktdaten oder andere Informationen zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verbesserung unseres Online-Angebots.

Personenbezogene Daten unserer Besucher können an die US Tochtergesellschaften unserer Anbieter übermittelt werden , bei denen die Datenschutzgesetze möglicherweise kein angemessenes Schutzniveau bieten. Wenn Daten unter diesen Umständen übermittelt werden, können die Behörden Zugriff auf die Daten haben, ohne dass ein Rechtsmittel zur Verfügung steht. In solchen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Durchführung dieser Übermittlung auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. (siehe Abschnitt 2.1 der Datenschutzerklärung).

Diese Informationen werden teilweise auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot und Salesforce gespeichert. Diese Informationen können von uns verwendet werden, um mit den Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und festzustellen, welche Dienstleistungen unseres Unternehmens für sie von Interesse sind. Die statistischen Nutzungsdaten unserer Online-Marketing-Angebote helfen uns, die Funktionen der Website zu optimieren und unseren Website-Besuchern auf ihre Interessen zugeschnittene Inhalte zur Verfügung zu stellen. HubSpot unterliegt dem TRUSTe's Privacy Seal.

Alle Informationen, die wir sammeln, unterliegen dieser Datenschutzrichtlinie. Wir verwenden die erhobenen Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Dienstleistungen.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot

Weitere Informationen von HubSpot zu den EU-Datenschutzbestimmungen

Weitere Informationen zu Salesforce finden Sie in der Datenschutzerklärung von Salesforce.

Weitere Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier. 

1.14 Verschlüsselung

Um Ihre Daten vor unerwünschtem Zugriff zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren, um den Transportkanal der E-Mail-Kommunikation mit Ihnen zwischen Ihrem und unserem E-Mail-Server zu verschlüsseln. Ihre Informationen werden von Ihrem E-Mail-Server zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mit einer mindestens 128-Bit TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) übertragen, sofern Ihr E-Mail-Server dies unterstützt. Sie können dies erkennen, indem Sie den Quellcode der E-Mail überprüfen.

Wir verschlüsseln auch den Transportkanal Ihrer Daten, die Sie von unserer Website abrufen zu uns mit einer mindestens 128-Bit TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security). Die verschlüsselte Kommunikation mit unserem Webserver erkennen Sie an dem Schloss neben der Adressleiste.

1.15 Kontaktformular, Registrierung und herunterladbare Inhalte

Sie können uns über unsere Websites oder Microsite-/Landingpages kontaktieren, um sich nach einer Dienstleistung zu erkundigen, sich für eine Veranstaltung anzumelden oder Inhalte (z. B. Poster, Publikationen, Präsentationen, Videos und andere Materialien und Rich-Media-Ressourcen) herunterzuladen. Während dieses Vorgangs können wir Sie nach Ihren Kontaktdaten fragen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wir erfassen auch jedes Mal Daten, wenn Sie einen bestimmten Inhalt herunterladen. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage an die zuständige Abteilung weiterzuleiten sowie Sie über unsere Forschung, neue Dienstleistungen oder unsere Veranstaltungen oder andere Informationen, die für Sie aufgrund Ihrer Einwilligung relevant sind, auf dem Laufenden zu halten. Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung dieser Daten jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail senden oder indem Sie den Abmelde-Link in einer der Market-E-Mails verwenden. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir Ihre Daten nicht weiterverwenden.

1.16. Newsletter

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Sobald Sie das Anmeldeformular bei uns abgeschickt haben, erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail. Ihr Abonnement wird erst aktiviert, nachdem Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben. Mit dem Abonnieren des Newsletters erklären Sie sich damit einverstanden, Werbung in Form von Newslettern zu erhalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail. Ihre E-Mail-Adresse wird dann umgehend aus dem Verteilungssystem gelöscht.

1.17. E-Commerce platform und Umfragen

Unsere E-Commerce-Plattform dient dazu, unsere Geschäftskunden und ihre Bedürfnisse zu bedienen. Über diese Plattform haben Sie die Möglichkeit, Angebote anzufordern oder Dienstleistungen direkt über die E-Commerce-Plattform zu bestellen. Sie haben die Möglichkeit, als Gast auf der E-Commerce-Plattform zu navigieren und Angebote anzufordern. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich auf der Plattform zu registrieren, um maßgeschneidertes und/oder vertrauliches Material zu erhalten, z. B. Preismaterial, Protokolle usw. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten Name, E-Mail, Firma, Berufsbezeichnung, Land verarbeitet, um die Relevanz dieses Materials für Sie festzustellen. 

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage an die zuständige Abteilung weiterzuleiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten sowie Sie über unsere Forschung, neue Dienstleistungen oder unsere Veranstaltungen oder andere Informationen, die für Sie aufgrund Ihrer Einwilligung relevant sind, auf dem Laufenden zu halten. Sie  können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich von der Marketingkommunikation abmelden. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.  Darüber hinaus verarbeiten wir Daten von registrierten Nutzern zur Durchführung von optionalen Umfragen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Die in unserem E-Store gesammelten Daten sind nicht anonym, da die Informationen von Ihnen als registriertem Benutzer gesammelt werden, der Interesse an unseren Dienstleistungen gezeigt hat. 

Wir löschen Ihre Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die E-Commerce-Plattform und für die Durchführung von Umfragen setzen wir externe Dienstleister ein, um Ihnen bessere und personalisierte Dienstleistungen anbieten zu können. Details zu den Anbietern finden Sie unter Ziffer 1.6. und 2.1. 

Bitte beachten Sie, dass auf den Seiten der E-Commerce-Plattform ein Tracking stattfinden kann, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Kochbanner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen.

2 Gemeinsame Nutzung und Übermittlung von persönlichen Informationen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder offenlegen, es sei denn, es liegt eine der folgenden Ausnahmen vor:

• Ihre Einwilligung
• Die Übermittlung erfolgt an unsere globalen Tochtergesellschaften, Niederlassungen, Divisionen und Gruppen weltweit und an Drittanbieter von Dienstleistungen, die in unserem Namen und auf unsere Anweisung handeln, um Produktbestellungen zu erfüllen, Dienstleistungen zu erbringen, IT-Support zu leisten und die anderen oben genannten Zwecke zu erfüllen
• Übermittlung an unsere Mitgliedsunternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, um unsere und ihre Produkte, Dienstleistungen und Geschäftspraktiken zu verbessern
• Sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind, übermitteln wir Ihre Daten aufgrund von Anfragen von Regierungen oder Aufsichtsbehörden, zur Zusammenarbeit bei Ermittlungen mit Strafverfolgungsbehörden oder nach Erhalt eines Gerichtsbeschlusses, und
• Es können Übermittlungen an Gerichte und Behörden erfolgen, um Sie, uns oder Dritte vor Schaden zu bewahren, einschließlich Betrug oder Fällen, in denen die physische Sicherheit von Personen gefährdet ist.

Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzerklärungen  von Websites, auf die wir von unserer Webseite Links gesetzt haben. Wenn Sie solchen Dritten Informationen zur Verfügung stellen, gelten deren Regeln  bezüglich der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Dritten zu überprüfen, bevor Sie ihnen Daten zur Verfügung stellen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenverarbeitungen von Dritten.  

2.1 Internationale Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten

Evotec ist ein internationales Unternehmen und muss Ihre personenbezogenen Daten gelegentlich innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder an zugelassene Drittanbieter übermitteln. In einigen Fällen können wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums  in ein Land außerhalb dieser Regionen übertragen. 

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten können von mit Evotec verbundenen Unternehmen und vertrauenswürdigen Dritten verarbeitet werden. In einigen Fällen können wir personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU übermitteln. Einige der Länder, in die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, bieten möglicherweise kein angemessenes Schutzniveau, das dem Schutz durch die Gesetze in der EU entspricht. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung außerhalb der EU geschützt bleiben, stellen wir in solchen Fällen sicher, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, einschließlich unserer konzerninternen Vereinbarung oder der von der Europäischen Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln (SCCs – standard contractual clauses) . Die relevanten Teile der innerhalb unserer Unternehmensgruppe abgeschlossenen Verträge finden Sie hier (20 21/91 4/EG).

Die EU-Kommission hat für die USA einen Angemessenheitsbeschluss über den Datentransfer  zwischen der EU und den USA erlassen.Insbesondere haben die USA neue Garantien und Mechanismen eingeführt, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, das "im Wesentlichen dem Schutzniveau in der EU entspricht", und zwar für Unternehmen, die nach einem Rahmen zertifiziert sind, der als Data Privacy Framework (DPF) bezeichnet wird.

Einige unserer Geschäftspartner sind nach dem DPF zertifiziert, z.B. Google, Microsoft. Andere können Ihre Daten in Länder (einschließlich USA, wenn der Anbieter nicht nach dem DPF zertifiziert ist) übermitteln, in denen die Datenschutzgesetze kein angemessenes Schutzniveau bieten. Wenn  Daten unter diesen Umständen übermittelt werden, können die Behörden Zugriff auf die Daten haben, ohne dass ein Rechtsmittel zur Verfügung steht. In solchen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Durchführung dieser Übermittlung auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern, indem Sie erneut auf das Cookie-banner zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten links auf der Seite, um Änderungen vorzunehmen.

3 Aufbewahrung Ihrer personenbezogener Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen. Bei der Beurteilung dieser Zeiträume prüfen wir sorgfältig, ob wir überhaupt personenbezogene Daten erheben müssen, und wenn wir einen entsprechenden Bedarf feststellen, bewahren wir sie nur für den kürzest möglichen Zeitraum auf, um den Zweck der Verarbeitung zu verwirklichen, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Danach, oder wenn Sie uns darum bitten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

3.1 Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie gemäß Art. 12-22 DSGVO folgende Rechte. Als Betroffener haben Sie das Recht, auf Antrag Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese gespeichert werden, sowie eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, Ihre automatisch verarbeiteten Daten übertragen zu lassen, wenn wir sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage eines Vertrages verarbeiten, und sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns unrechtmäßig ist. 

Schließlich haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es liegen nachweislich zwingende Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Durchsetzung, Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Für Informationen, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

3.2 Datenschutzbeauftragter

Für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:

Peter Suhren
FIRST PRIVACY GmbH
web: www.first-privacy.com
e-mail: office@first-privacy.com
phone: +49 421 69 66 32 80

Bitte teilen Sie bei einer Anfrage die Niederlassung mit, die von der Anfrage betroffen ist.