Payroll Specialist (all genders)

Payroll Specialist | Sachbearbeiter Entgelt (alle Geschlechter)

Human Resources

Vollzeit und unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung bei der termingerechte Vorbereitung sowie SOX konforme Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem ausgelagerten Entgeltabrechner
• Ansprechpartner*in für SV-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen von Mitarbeitern
• Ansprechpartner*in für den Bereich Finance hinsichtlich korrekter Zuordnung von Lohn- auf Sachkonten
• Unterstützung bei der Umsetzung einer korrekten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Handhabung aller Geschäftsvorgänge und Dokumentationen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für die Payroll
• Unterstützung bei der Durchführung korrekter Abläufe zu Zahlungsverläufen oder Datenmeldungen in Richtung Berufsgenossenschaft, Integrationsamt etc.
• Klärung von payroll relevanten Fällen und Nachfragen mit dem externen Entgeltabrechner sowie bei Bedarf mit Institutionen wie Krankenkassen
• Unterstützung bei der Durchführung aller Vorgänge zur betrieblichen Altersvorsorge und koordination im Team in Zusammenarbeit mit dem externen Versicherungsdienstleister
• Mitwirkung bei von Datenmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Finance Bereich und Mitwirkung in Sox-Prozessen z.B. bei Rückstellungen
• Mitwirkung bei Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation in der Entgeltabrechnung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechung oder vergleichbarer HR Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Belastbare Erfahrung im Umgang mit Entgeltsystemen und Personalmanagementsystemen sowie Reportingerstellung 
• Kommunikationsvermögen über verschiedene Hierarchieebenen
• Routinierter Anwender Excel für Datenabgleiche sowie Reporting (Sverweis, Pivot, Verformerlung)
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen/ Matrixorganisation ist ideal
• Workday Anwender von Vorteil
• HR Projektmanagement Erfahrung
• Sonderqualifikation Entgeltsystemanwender oder HR Analytics
• Zusatzqualifikation in agilen Projektmethoden 

Was wir bieten

• Eine Anstellung in einem interessanten, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovationen und Teamwork schätzt
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie
• Einen modernen Arbeitsplatz, der in eine informelle, gemeinschaftliche Unternehmenskultur eingebettet ist
• Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten sowie eine jährliche, variable Bonuszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen, die Sie uns bitte direkt hier unter "Apply" zukommen lassen.