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Working Student - Human Resources (HR)

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Job Id JOB ID-13070 Location Hamburg, Germany Date posted 10/01/2025 Category Enabling Functions
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Zur Unterstützung und Verstärkung unseres HR Teams  in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudenten (alle Geschlechter)

Human Resources
bis zu 20 Stunden / Woche

befristet für ein Jahr

Aufgaben

  • Unterstützung des HR Ops Teams als erste praktische Erfahrung im Personalbereich
  • Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
  • Abfrage elektronischer Krankmeldungen
  • Beantragung von A1-Bescheinigungen für Auslandsaufenthalte inkl. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Erstellung und Versand von Mitarbeiterschreiben, z. B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Prüfung, Digitalisierung und Dokumentation bestehender Verträge
  • Pflege von Daten im HR-Tool Workday, z. B. Berechnung von Urlaubsansprüchen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Ablage von Personaldokumenten inkl. Digitalisierung
  • Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zu Themen wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Mutterschutz, Elternzeit und Bescheinigungen
  • Mitwirkung bei Sonderthemen im HR-Bereich
  • Aktive Einbindung in moderne HR-Prozesse mit Gestaltungsspielraum

Profil

  • Studium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder Psychologie, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Erste Erfahrungen im Personalbereich und mit modernen HR-Systemen wie Workday von Vorteil
  • Praktische Erfahrungen durch Praktika, Ausbildung oder Praxissemester wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständiges Arbeiten
  • Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer offenen Unternehmenskultur und globalen HR-Community
  • Eine Anstellung in einem spannenden, international expandierenden Hightech-Umfeld, das Kreativität, Innovation und Teamwork schätzt
  • Marktgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, Betriebskantine und die Möglichkeit, während der Semesterferien in Vollzeit zu arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Dein Anschreiben und Lebenslauf mit Angabe des gewünschten Tätigkeitszeitraums direkt über den „Apply“-Button.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.

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