Acheteur stratégique sénior - all genders

Rattaché/e au Manager de l'équipement approvisionnement/achats, vos responsabilités seront les suivantes :

Responsabilités :

• Portefeuille _ activités d'approvisionnement principalement, mais sans s'y limiter, à l'entretien des bâtiments et aux achats/projets de dépenses d'investissements (CAPEX) pour le site.
• Assurer l'alignement avec les besoins de l'utilisateur final/des parties prenantes.
• Contacter les fournisseurs pour des demandes de devis et/ou de demandes de contrats, et négociations dans le respect des budgets alloués aux departments/services.
• Fournir un soutien aux autres départements/centres de coûts lorsque des détails sur le budget sont nécessaires.
• Gestion de projet : superviser les processus d'approvisionnement pour le même portefeuille, y compris la planification, l'exécution et le suivi, afin de garantir l'achèvement du projet dans les délais et dans le respect du budget.
• Gestion des fournisseurs, en particulier pour surveiller les risques liés aux fournisseurs, les litiges relatifs aux factures et tout autre problème avec les fournisseurs.
• S'assurer que toutes les activités d'approvisionnement sont conformes aux politiques, procédures et réglementations externes internes.
• Fournir des rapports réguliers au Groupe pour les tenir informés des activités d'approvisionnement, des performances des fournisseurs et de l'état du projet.
• Établir et surveiller des indicateurs de performance clés pour les fournisseurs et les services, garantissant une amélioration continue de la qualité, de la prestation de services et de la gestion des coûts.
• Identifier et évaluer les risques potentiels liés aux performances des fournisseurs, aux interruptions de service et aux fluctuations des coûts.
• Élaborer des plans d'urgence pour atténuer ces mêmes risques.
• Participer aux projets liés à l'amélioration continue

Compétences et qualifications :

• Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un service achats d'une entreprise industrielle ou pharmaceutique,
• Diplômé/e de formation de niveau Master 2 ou Ingénieur
• Solides compétences en négociation et en gestion des contrats avec une expérience avérée en matière de réduction des coûts et d'amélioration des performances des fournisseurs.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes, avec une forte concentration sur la réflexion stratégique, démontrant un état d'esprit technique.
• Capacité à travailler de manière autonome, mais aussi en tant que membre actif de l'équipe.
• Capacité à établir de bonnes relations et à travailler efficacement avec les utilisateurs internes et les fournisseurs.
• Vous parlez couramment le français et l'anglais.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que le Pack Office, ERP et divers outils de reporting.

Based in Toulouse, this is an exciting opportunity for an experienced hands-on buyer to take a challenging role at Evotec. You will help align vendors and contractors in a strategic manner to gain the best possible value structure for delivery of supplies, capital goods and services, in accordance with the global company strategy. Reporting to the Procurement Function/ Buyer Team Lead in Toulouse, your responsibilities will include:

Responsibilities:

• Portfolio _ procurement activities mainly but not limited to utilities, building maintenance, and capital expenditure (CAPEX) purchases/projects on site.
• Ensure alignment with the needs of the end user/stakeholders.
• Contact with the supplier base to request quotation and or contract request, negotiation in keeping with department/service budgets.
• Provide support to other departments/cost centres where detail on budget is needed.
• Project Management: oversee procurement processes for same portfolio to include planning, execution and monitoring to ensure timely and on budget project completion.
• Management of supplier specifcially to monitor supplier’s risk, invoice disputes any other issues with suppliers
• Ensure all procurement activities comply with internal policies, procedures and external regulations.
• Provide regular reporting to the global procurement organisation keeping them informed of procurement activities, supplier performance and project status.
• Establish and monitor key performance indicators for suppliers and services, ensuring continuous improvement in quality, service delivery and cost management.
• Identify and assess potential risks related to supplier performance, service interruptions, and cost fluctuations. Develop contingency plans to mitigate these same risks.
• Support project management on lean and efficiency projects

Your ideal qualification:

• At least 5-7 years of experience in a purchasing department in an industrial or pharmaceutical company,
• Masters degree in; Business, Supply Chain Mgmt., Engineering, Facilities Mgmt. or a related field.
• Strong negotiation and contract management skills with a proven track record of achieving cost savings and supplier performance improvements.
• Excellent analytical and problem-solving abilities, with a strong focus on strategic thinking, demonstrating a technical mindset.
• Ability to work autonomously, but also as an active team member.
• Ability to establish good relationships and work effectively with internal users and suppliers.
• Fluent in French and English
• Proficiency in common office software as Microsoft Word, Excel, experience using ERP systems and various reporting tools.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.