Asset Accountant / Comptable immobilisation all genders

• Contrôle & validation des demandes d'immobilisations sous Evobuy;
• Préparation des bordereaux de Mise en service, communication des bordereaux aux opérationnels, et collecte des bordereaux complétés.

• Comptabilisation des écritures de mise en service des immobilisations et analyse du fichier des immobilisations en-cours, en lien avec le contrôle de gestion et les opérationnels

• Suivi des acquisitions et sorties d'immobilisation (mises au rebut ou cessions) et des mouvements physiques des immobilisations intra-site
• Participation à la clôture comptable du cycle immobilisations et constitution du dossier d’analyse mensuel.
• Réaliser et améliorer les tableaux de bord, suivi des KPIs
• Aide à la préparation des dossiers de contrôle pour les audits interne / externe
• Participation à des inventaires physiques
• Participation à des projets d'amélioration des process interne des immobilisations qui peuvent provenir des outils de la méthodologie lean
• Participation à la mise en place d'SAP pour Just Biologics EU.
• Participation à l'animation de workshops en Anglais et en Français.

• Solide connaissance des normes comptables françaises et IFRS
• Vous êtes flexible et adaptable et savez travailler dans des environnements en mouvance.
• Capacité d’analyse / compréhension des processus internes (achats, immobilisation, etc…) et des flux correspondants dans un ERP
• Proactif(ve), autonome, rigoureux(se)
• Sens du relationnel et capacité à travailler en transverse, au sein d’équipes pluridisciplinaires.
• Respect des procédures et des délais.
• Français courant, Anglais : bonne compréhension écrite (ERP en anglais)
• Bonne maîtrise d’excel

EN : Assets accountant (all genders)

General summary :

You will join the existing fixed asset accounting team and will be required to work cross-functionally on the scope of the 3 French entities.

Missions and responsibilities :

Your main task will be to monitor and account for the fixed assets of the 3 French entities. You will be responsible for the following activities: 

• Checking & validating fixed asset requests in Evobuy;
• Preparation of commissioning slips, communication of slips to operational staff, and collection of completed slips.
• Posting of fixed asset commissioning entries and analysis of the fixed assets in progress file, in conjunction with management control and operational staff
• Track fixed asset acquisitions and retirements (scrapping or disposals) and physical movements of fixed assets within the site.
• Participate in the accounting closing of the fixed asset cycle and prepare the monthly analysis file.
• Produce and improve dashboards and monitor KPIs.
• Helping to prepare control files for internal/external audits
• Participation in physical inventories.
• Participation in projects to improve internal fixed asset processes, which may be based on Lean methodology tools.
• Helped set up SAP for Just Biologics EU.
• Participation in the organization of workshops in English and French.

Knowledge, skills and abilities :

• Solid knowledge of French accounting standards and IFRS
• You are flexible and adaptable and can work in changing environments.
• Ability to analyze/understand internal processes (purchasing, fixed assets, etc.) and the corresponding flows in an ERP system.
• Proactive, autonomous, rigorous
• Good interpersonal skills and ability to work cross-functionally in multi-disciplinary teams.
• Respect for procedures and deadlines.
• Fluent French, English : good written and oral comprehension (ERP in English and English-speaking contact for a French company)
• Good command of Excel

Experience and education

With an accounting degree (minimum bac+3), you have a minimum of 5 years' solid experience in general accounting acquired in a company and/or consulting firm.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.