Business Operations Manager

Permanent position

Just-Evotec Biologics Toulouse is seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operations Manager, with a desire to help build a growing company & improve worldwide access to biotherapeutics.  As part of the Business Operations group within the Finance team, this position will help manage the intersection between biotech resource & capacity planning, project management, finance, and business development. The ideal candidate will be a team player with a combination of skills including a scientific background (preferably CMC), business & program management. In addition, he/she/they will report to and work closely with the Seattle-based Just-Evotec team in the United States to manage and analyze financials and resources for a portfolio of projects.

Key Responsibilities

• Maintain program information in internal systems used for resource and capacity planning.

• Implement integrated business operation processes across US and Toulouse sites

• Assist with FP&A including month end reporting; program actuals vs forecast reports

• Provide pricing estimates for Business Development SOWs & change orders

• Build and improve resource models, forecasts, and decision-making tools

• Invoicing of commercial & intercompany clients

• Support the finance team with maintaining the growth revenue outlook in France

• Document procedures for assigned areas of responsibility

• Perform Ad-hoc program & financial analysis

• Become proficient with the company ERP and Timecard systems

Qualifications and Education Requirements

• MS degree in life-sciences, engineering, business, or related field

• MBA preferred or in-progress/planned would be an asset

• Min 4 years of management experience within Biotech

• Relevant biotech project experience with some level of budgeting/forecasting 

Preferred Qualifications

• Team player that thrives in a fast-paced matrixed environment

• Proficiency with software tools i.e Smartsheet, LIMS, Excel (pivot tables)

• Strong biotechnology & business background

• Exceptional analytical & communication skills

• Organized, detail oriented, and ability to work with confidential information

• Fluent English required, French would be a plus.

Just-Evotec Biologics Toulouse est à la recherche d'un(e) Expert(e) des Opérations Financières très motivé(e) et soucieux(se) du détail, désireux(se) de participer à la construction d'une entreprise en pleine croissance et d'améliorer l'accès aux biothérapies dans le monde entier.  Au sein du groupe Business Operations de l'équipe Finance, ce poste permettra de gérer le lien entre la planification des ressources et des capacités en biotechnologie, la gestion de projet, la finance et le développement commercial. Le candidat idéal aura l'esprit d'équipe et une combinaison de compétences comprenant une formation scientifique (de préférence CMC), la gestion des affaires et des programmes. En outre, il/elle rendra compte et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de Just-Evotec basée à Seattle aux États-Unis pour gérer et analyser les finances et les ressources d'un portefeuille de projets.

Poste en CDI.

Principales responsabilités

• Maintenir les informations relatives aux programmes dans les systèmes internes utilisés pour la planification des ressources et des capacités.

• Mettre en œuvre des processus opérationnels intégrés sur les sites américains et toulousains.

• Assister le département FP&A, y compris les rapports de fin de mois, les rapports sur les réalisations et les prévisions des programmes.

• Fournir des estimations de prix pour les SOWs et les ordres de changement du Business Development.

• Construire et améliorer les modèles de ressources, les prévisions et les outils de prise de décision.

• Facturation des clients commerciaux et inter-compagnies

• Soutenir l'équipe financière dans le maintien des perspectives de croissance du chiffre d'affaires en France

• Documenter les procédures pour les domaines de responsabilité assignés

• Effectuer des analyses financières et de programme ad hoc

• Maîtriser les systèmes ERP et Timecard de l'entreprise.

Qualifications et formation requises

• Diplôme de maîtrise en sciences de la vie, en ingénierie, en commerce ou dans un domaine connexe.

• MBA de préférence ou en cours/prévu serait un atout

• Au moins 4 ans d'expérience en gestion dans le domaine de la biotechnologie

• Expérience pertinente des projets biotechnologiques avec un certain niveau de budgétisation/prévision. 

Qualifications souhaitées

• Esprit d'équipe qui s'épanouit dans un environnement matriciel au rythme soutenu

• Maîtrise des outils logiciels tels que Smartsheet, LIMS, Excel (tableaux croisés dynamiques).

• Solide expérience en biotechnologie et en affaires

• Compétences exceptionnelles en matière d'analyse et de communication

• Organisé(e), soucieux(se) du détail et capable de travailler avec des informations confidentielles.

• Anglais courant requis - la maîtrise du français est un plus.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.