Chef d'équipe Magasin GMP / Team Leader GMP Warehouse

Chef d’équipe Magasin GMP et flux matières

Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Chef d’équipe Magasin GMP et flux matières, confirmé et hautement motivé, pour son site de Toulouse.

Rattaché au Responsable Magasin, en tant que chef d’équipe, vous aurez l’opportunité de superviser une équipe de magasiniers en rythme de travail posté, gestionnaires de flux et de coordonner leurs activités dans l’entrepôt GMP pour notre site de Toulouse. Ces activités quotidiennes sont la réception des marchandises GMP/non GMP, l’étiquetage et le stockage, le reconditionnement si nécessaire, la mise à disposition des consommables et réactifs pour les départements Production, Contrôle qualité et Process Développement. En outre, vous veillerez à l’application stricte des politiques et procédure

Votre compréhension des ERP (SAP) contribuera au succès continu de Just Evotec Biologics.

Principales responsabilités

• La réalisation de toutes les activités de travail en toute sécurité en se conformant à toutes les politiques, procédures et réglementation du secteur biothérapeutique.
• Coordonner les activités quotidiennes de l’entrepôt afin de respecter les plannings impartis
• Permettre grâce à la formation la polyvalence des différents collaborateurs.
• L’entraide et la sécurité sont les valeurs fondamentales de l’équipe.
• Utiliser le matériel d’entreposage : transpalettes, chariots élévateurs pour réaliser l’ensemble des opérations du flux matières et veiller à l’application des opérations de maintenance.
• Réceptionner, identifier, entreposer, manipuler, distribuer, distribuer les matières premières et consommables, expédier les produits finis.
• Distribuer des produits chimiques  et des consommables pour les opérations de fabrication.
• Veiller au bon déroulement des inventaires (physique et informatique), à la gestion physique des matières expirées, ainsi qu’à la traçabilité de tous les mouvements d’entrepôt.
• Gérer le flux matières  dans l’ERP avec un  très haut niveau de précision et connaissances des transactions informatiques
• Reporter au Responsable Magasin l’avancée du planning quotidien et hebdomadaire, prévenir de tout retard ou évènement susceptible d’interférer dans ce planning.
• Accompagner les équipiers dans leurs formation théorique et terrain.
• Gérer toutes les matières/ consommables périmés suivant les procédures et instructions en vigueur
• Participer aux inspections et audits internes et externes, au besoin.
• Aider à analyser les écarts, les change-controls, et suivre les actions correctives/préventives dans le cadre du système de gestion de la qualité établi.
• Création, collecte et stockage des dossiers conformément aux règles définies sur le site et en accord avec la réglementation applicable.
• Etre force de proposition pour les aspects sécurité et l’amélioration continue des processus
• Participer à la planification annuelle du budget

Qualifications / Compétences requises

• Bac + 3 en logistique ou Supply Chain ou expérience significative dans le domaine
• Au moins deux ans d’expérience dans un environnement qualité exigeant : pharmaceutique, cosmétique, agro alimentaire.
• Capacité à comprendre et à suivre des instructions verbales et écrites détaillées

• Maîtrise des applications de bureau pour PC et du système logiciel d’exploitation, en particulier Microsoft Excel et SAP S4HANA

• Souci du détail, en particulier en ce qui concerne la documentation
• Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles
• Permis CACES 2,3,5 valides
• Expérience et compétences avérées pour analyser et résoudre les problèmes

Autres compétences :

• Bonne connaissance des produits chimiques, de leur stockage et de leur manipulation
• Capacité à exécuter des tâches conformément aux procédures GMP
• Bonne compréhension des tâches de l’entrepôt, en particulier de leur impact sur la qualité.

Contraintes du poste :

• Être disponible pour travailler en "shifts"/ travail posté (équipe matin/soir en routine), (voire de nuit, les week-ends, les jours fériés, selon le calendrier de production).

Team Leader – GMP Warehouse and Material Flow

Just-Evotec Biologics is seeking an experienced and highly motivated Team Leader – GMP Warehouse and Material Flow for its Toulouse facility.

Reporting to the Warehouse Manager, you will be responsible for supervising a team of warehouse operators working in shifts, and for coordinating their activities within the GMP warehouse. These daily operations include receiving GMP and non-GMP goods, labeling and storing, repackaging when necessary, and delivering consumables and reagents to the Production, Quality Control, and Process Development departments. You will also ensure strict compliance with company policies and procedures.
Your understanding of ERP systems (especially SAP) will contribute to the continued success of Just-Evotec Biologics.

Key Responsibilities

• Carry out all work activities safely and in compliance with all biopharmaceutical industry policies, procedures, and regulations.
• Coordinate daily warehouse operations to meet production and logistical schedules.
• Support cross-training initiatives to ensure team versatility.
• Promote teamwork and safety as core values.
• Operate warehouse equipment such as pallet jacks and forklifts, and ensure maintenance tasks are performed.
• Receive, identify, store, handle, distribute raw materials and consumables, and ship finished goods.
• Distribute chemicals and consumables for manufacturing operations.
• Ensure smooth execution of physical and electronic inventory, proper handling of expired materials, and traceability of all warehouse movements.
• Manage material flows in the ERP system with a high level of accuracy and deep knowledge of system transactions.
• Report daily and weekly progress to the Warehouse Manager and flag any delays or issues that may impact planning.
• Assist and guide team members in theoretical and hands-on training.
• Manage expired materials/consumables in accordance with current procedures and instructions.
• Participate in internal and external audits and inspections as needed.
• Help analyze deviations, change controls, and follow up on corrective and preventive actions within the established Quality Management System.
• Create, collect, and store documentation according to site rules and applicable regulations.
• Proactively suggest improvements in safety and process efficiency.
• Participate in the annual budget planning.

Required Qualifications / Skills

• Bachelor’s degree (Bac +3) in Logistics or Supply Chain or significant equivalent experience.
• Minimum of 2 years of experience in a highly regulated quality environment (pharmaceutical, cosmetics, or food industry).
• Ability to understand and follow detailed verbal and written instructions.
• Proficiency in PC-based office applications and ERP systems, particularly Microsoft Excel and SAP S4HANA.
• Strong attention to detail, especially in documentation.
• Solid organizational, communication, and interpersonal skills.
• Valid CACES 2, 3, and 5 forklift certifications.
• Proven problem-solving experience and skills.

Additional Skills

• Good knowledge of chemicals, their storage, and handling requirements.
• Ability to perform tasks in compliance with GMP procedures.
• Strong understanding of warehouse operations, especially their impact on product quality.

Job Requirements / Work Conditions

• Availability to work in rotating shifts (morning/evening shifts on a regular basis), and occasionally at night, on weekends, or public holidays depending on the production schedule.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.