Coordinateur de la formation - all genders

Spécialiste Assurance Qualité de la formation BPF 

Mission générale / General Summary :

Dans le cadre de la mise en place d’une usine de production biotechnologique, Just-Evotec Biologics EU est à la recherche d’un spécialiste AQ de la formation BPF motivé qui souhaite participer à l’aventure Just Evotec pour améliorer l'accès mondial aux produits biothérapeutiques. 
Rattaché au Responsable Assurance Qualité de la Formation BPF, vous contribuez à l’application des Bonnes Pratiques de Fabrication au travers du processus de Formation BPF du personnel. 

Responsabilités et missions / Missions and responsibilities :

Assister le responsable assurance qualité de la formation dans le suivi et la gestion des missions de formation du personnel : 

•    Organiser et animer des sessions de formation en présentiel ou à distance.
•    Etre le support des SME pour concevoir  et développer des contenus pédagogiques et de documents habilitation
•    Examiner et traiter tous les documents de formation reçus et veiller à ce que les dossiers soient complets et conservés selon les règles définies .
•    Coordonner, programmer et communiquer les sessions de formation en fonction des besoin : organiser les sessions de formation, gérer les inscriptions et les convocations.
•    Assurer le suivi de la participation aux formations et du respect des délais de mise à jour des connaissances.
•    Etre le back up du responsable de formation pour dispenser la formation d'introduction sur le système de gestion de la qualité en ligne aux nouvelles recrues et à d'autres membres du personnel, le cas échéant.
•    Tenir à jour les dossiers individuels de formation ainsi que leur archivage papier.
•    Participer à la mise à jour et la production de rapports sur les indicateurs de formation de tous les départements du site.
•    Apporter un soutien lors des audits et des inspections.
•    Participer à des nouveaux  projets de formation et à d'autres tâches qui lui sont confiées.

Connaissances et compétences / Knowledge, skills and abilities :

Compétences techniques :
•    Connaissance approfondie des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), des normes ISO et des bonnes pratiques d’hygiène et de sécurité.
•    Maîtrise des outils de formation (logiciels de création de supports, LMS, etc.).
•    Bonne connaissance des processus de production et de gestion de la qualité.
•    Maîtrise du pack office, notamment excel pour assurer le suivi d’ attribution des formations 
•    Redaction de procedure et de Work instruction 

Compétences humaines :
•    Rigueur, sens du détail et de l’organisation.
•    Capacité à travailler en équipe , aisance relationnelle 
•    Excellentes capacités pédagogiques, capacité à transmettre des informations techniques de manière claire et accessible.
•    Capacité d’apdaptation tout en étant un modèle pour promouvoir un état d’esprit BPF.

Expérience et formation / Experience and education :

Formation :
•    Bac +3 à Bac +5 en gestion de la qualité, formation, sciences et techniques ou domaine équivalent.

Expérience : 
•    Expérience de +7 ans pour un Bac+3 et de 3 à 5 ans pour un Master dans un poste similaire, de préférence dans le secteur pharmaceutique, cosmétique, agro-alimentaire ou toute autre industrie de fabrication réglementée. 
•    Utilisation d'un LMS ou du module de formation d'un eQMS 
•    Français obligatoire & notions d’anglais souhaitées
•    De solides bases sur l’utilisation du pack office notamment pour la gestion des datas 

Autres informations / Other information :

Qualités recherchées :
•    Sens du détail et de la rigueur dans la gestion des processus
•    Esprit d’analyse et de synthèse
•    Sens de la pédagogie et du service
•    Réactivité et capacité à résoudre des problèmes

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.