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Material Planner Sr Manager

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Job Id JOB ID-09180 Standort Toulouse, France Date posted 03/12/2024 Category Biomanufacturing

Just-Evotec Biologics is seeking a motivated Material Planner Sr Manager.

The primary focus of this job is to lead the demand management process by working closely with Manufacturing, Quality, Supply Chain and Business Teams to create materials demand requisitions for procurement for Just-Evotec Biologics facilities in Toulouse.


The primary job responsibilities include:

  • Partner with Project Management, Quality and Supply Chain to identify and qualify new supplier or vendor and raw material requirements and specifications

  • Forecast and maintain materials supply using demand planning tools

  • Assess inventory volume against planning assumptions

  • Minimize inventory while ensuring material availability

  • Schedule the supply of materials/components to meet production requirements and minimum safety stock levels

  • Day-to-day requisition management and management of deliveries, as required

  • Understand and manage risks to minimize impact on production schedule

  • Take follow up actions in relation to material shortages that affect production

  • Implement all processes to agreed standards and targets and support continuous improvement initiatives and identify areas of improvement

  • Utilize any Material Requirements Planning system (MRP) or IT system that is in place and ensure that data is accurate and up to date and resolve any issues as required

  • Monitor the integrity of Bill of Materials (BOM) and manage inventory accuracy

  • Monitor inventory levels against agreed target levels

  • Support inventory checks to validate inventory accuracy

  • Create regular statistical reports and analysis and update others in the organization

  • Partner with Procurement on Return Materials Authorization (RMA) instances


Additional responsibilities:

  • Generate and communicate supplier material delivery schedules and forecasts to ensure they reflect requirements and meet demands

  • Support assessment and sourcing of suppliers in conjunction with members of the Procurement team

  • Support Supply Chain Management & Procurement in negotiations to ensure demand for materials are met, if required.

  • Resolve supplier concerns and evaluate supplier performance in conjunction with members of the Supply Chain Management team


Educational Requirements:

  • Bac +5 required in Supply Chain with 5+ years’ experience in manufacturing operations including roles involved with materials planning and production scheduling in a cGMP manufacturing environment.

  • APICS Certification


Qualification Requirements:

  • Motivated, self-starter

  • Strong interpersonal, team, oral and written communication skills are a must

  • Significant experience working with ERP systems, specifically Materials Management, Supply Chain Management, Demand Planning, Inventory Management and Production Scheduling modules in a cGMP environment. SAP S/4HANA desirable.

  • Implementation and validation of Computerized Materials Management System (CMMS) experience preferred

  • Candidate must possess strong focus on quality and attention to detail

  • Possess effective task/time management organizational skills

  • Strong computer skills include Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, and MS Project)

  • French language is mandatory

Senior Manager Planification et Approvisionnement

Just-Evotec Biologics recherche son Senior Manager Planification et approvisionnement.

L’objectif principal de ce poste est de gérer le processus de gestion de la demande en travaillant en étroite collaboration avec les équipes Fabrication, Qualité, Supply Chain et Business pour gérer l’ensemble de la chaine d’approvisionnement des matières pour l’usine de Just-Evotec Biologics à Toulouse.

Les principales responsabilités du poste comprennent :
• Collaborer avec les équipes Gestion de projet, Qualité et Supply Chain pour identifier et qualifier les nouveaux fournisseurs, ainsi que les exigences et spécifications des matières premières
• Planifier les besoins en matières premières à l’aide d’outils de planification de la demande
• Évaluer le volume des stocks par rapport aux hypothèses de planification
• Réduire les stocks tout en garantissant la disponibilité du matières
• Planifier la fourniture de matières/composants pour répondre aux exigences de production et aux niveaux de stock de sécurité minimum
• Gestion quotidienne des demandes de composants et des livraisons aux équipes fabrication
• Connaitre et gérer les risques afin de minimiser l’impact sur le calendrier de production
• Prendre des mesures de suivi concernant les pénuries de matières pouvant affecter le planning de la production
• Mettre en œuvre tous les processus conformément aux normes et aux objectifs convenus, soutenir les initiatives d’amélioration continue et identifier les domaines d’amélioration
• Utiliser le système de planification des besoins (MRP) ou système informatique en place et s’assurer que les données sont exactes et à jour ;  résoudre les problèmes au besoin
• Surveiller l’intégrité de la nomenclature et gérer l’exactitude des stocks
• Gérer les niveaux de stock par rapport aux niveaux cibles convenus
• Participer aux inventaires de stock pour valider l’exactitude des stocks
• Créer régulièrement des rapports statistiques et des analyses . les partager avec les équipement Achats/ Production

• Collaborer avec le service Achats pour gérer le retour des matières premières en cas de litiges

Responsabilités supplémentaires :
• Générer et communiquer les calendriers et prévisions de livraison des fournisseurs pour s’assurer de l’adéquation demandes/livraisons

• Participer au processus S&OP
• Participer à l’évaluation des fournisseurs en collaboration avec les membres de l’équipe Achats
• Participer avec l’équipe Supply Chain aux négociations Achats pour s’assurer que la demande de matières est satisfaite.
• Résoudre les problèmes des fournisseurs et évaluer leur performance en collaboration avec les membres de l’équipe Supply Chain

Niveau d’études :
• Bac +5 requis en Supply Chain  avec plus de 5 ans d’expérience dans les opérations de fabrication, y compris des postes dans la planification des matières premières et la planification de la production dans un environnement de fabrication cGMP.
• Certification APICS

Autres compétences :
•  Motivation et esprit d’initiative
• Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, communication orale et écrite
• Expérience significative d’utilisation d’ERP, en particulier la gestion des matières première, la Supply Chain, la planification de la demande, la gestion des stocks et les modules de planification de la production dans un environnement cGMP. SAP S/4HANA souhaitable.
• Expérience souhaitable de la mise en œuvre et de la validation du système de gestion informatisée des stocks (ERP)
• Le candidat doit mettre l’accent sur la qualité et le souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles en matière de gestion des tâches/du temps
• Solides compétences informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et MS Project)

About Just – Evotec Biologics

Just – Evotec Biologics, wholly-owned by Evotec SE, is a unique platform company that integrates the design, engineering, development, and manufacture of biologics. With deep experience in the fields of protein, process and manufacturing sciences, the Just team came together to solve the scientific and technical hurdles that block access to life-changing protein therapeutics; from the design of therapeutic molecules to the design of the manufacturing plants used to produce them. Just's focus is to create access and value for a global market through scientific and technological innovation. Our state-of-the-art labs and cGMP clinical manufacturing plant are co-located in Seattle's South Lake Union neighborhood - the center of Seattle's medical, global health, and technology industries and a noted top emerging life science hub in the U.S. Our fast-growing team of 150+ employees is expanding Just's innovative platform and footprint - building our first North American J.POD® commercial manufacturing facility in the Seattle area. For job opportunities, learn more at www.just.bio/careers

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.