Materials Planner

CDI/Permanent position

General Summary

• Ensure that components are available on time, in the right quantities, and in compliance with stock and expense policy.

Missions and responsibilities

• Analyze, plan and monitor the supply of components to meet production requirements and minimum safety stock levels.
• Place orders with suppliers, taking into account safety stocks, supply lot sizes, lead times and supplier risk.
• Anticipate and maintain stock levels in line with the stock policy to ensure the smooth running of the plant, taking into account the risk of stock-outs as well as the risk of obsolescence.
• The job requires routine stock inspections and anticipation of production changes.
• Monitor deliveries through to component release
• Share forecasts with suppliers, and alert in the event of supplier infeasibility.
• Manage the Inventory:
  • Analyze obsolescence risks
  • Handle physical and computerized stock discrepancy anomalies
  • Project stock value and alert in case of drift

• Manage the Datas:
  • Use any planning (MRP) or computer system in place and ensure that data is accurate and up to date. Solve data problems as needed (lead time, supply lot size).

• Cross-functional coordination:
  • Take part of supply monitoring rituals with production, purchasing and quality to align priorities and/or emergencies, and project workloads across sectors.
  • Generate and communicate supplier material delivery schedules and forecasts to ensure they reflect requirements and meet demands.

• Manage the anomalies:
  • Follow-up with suppliers and/or Purchasing Department on unconfirmed orders
  • Follow-up on action plans relating to material delays or shortages that could affect production planning and customer service.
  • Collaborate with the Purchasing/Quality department in the event of the return of non-conforming raw materials.

• Procure non-production components (Quality Control/P&PD...):
  • Place orders for consumables, reagents and materials requested outside MRP by Quality Control/P&PD.
  • Follow orders through to receipt, alerting the requester in the event of delays or problems (missing data in the system, delay or supplier issue..)

Knowledge, skills and abilities

• Strong interpersonal, team, oral and written communication skills are a must
• Significant experience working with ERP systems, specifically Materials Management, Supply Chain Management, in a cGMP environment. SAP S/4HANA desirable.
• Candidate must possess strong focus on quality and attention to details
• Possess effective task/time management organizational skills
• Strong computer skills include Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, and MS Project)
• Proficiency in English is mandatory
• You are comfortable in dealing with third parties (suppliers)
• You are persistent

Experience and education

• Engineer profile in Supply Chain field prefered with 5 years’ experience in manufacturing operations including roles involved with materials planning and production scheduling
• Knowledge of cGMP manufacturing environment is a +
• APICS Certification is a +

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Mission générale  du Planificateur des besoins de matières

L’objectif principal de ce poste est de gérer le processus l’approvisionnement des composants pour l’usine de Just-Evotec Biologics à Toulouse.

Cette gestion se fait en étroite collaboration avec les équipes Fabrication, Qualité, Supply Chain, Achat et les fournisseurs

Responsabilités et missions

• Garantir la mise à disposition des composants en délai, en quantité, tout en respectant la politique de stock et de dépense:
  • Analyser, planifier et suivre la fourniture de composants pour répondre aux exigences de production et aux niveaux de stock de sécurité minimum
  • Passer les commandes aux fournisseurs en tenant compte des stocks de sécurité, des tailles de lot d’approvisionnement, des lead time et du risque fournisseur.
  • Anticiper et maintenir les niveaux de stock en phase avec la politique de stock pour assurer le bon fonctionnement de l’usine en tenant compte du risque de rupture mais également du risque d’obsolescence
  • Le poste nécessite des inspections de stock de routine, l’anticipation des changements de production
  • Suivre le bon déroulé des livraisons jusqu’à la libération des composants
  • Partager les forecasts (ou prévision d’approvisionnement) avec les fournisseurs et alerter en cas de non-faisabilité fournisseur

• Gérer le stock:
  • Analyser les risques de d’obsolescence
  • Traiter les anomalies d’écarts de stock physique et informatique
  • Projeter la valeur de stock et alerter en cas de dérive

• Gérer les données en lien avec les approvisionnements:
  • Utiliser tout système de planification (MRP) ou système informatique en place et s’assurer que les données sont exactes et à jour. Résoudre les problèmes de données au besoin (lead time, taille de lot d’approvisionnement, unités)

• Coordonner:
  • Participer aux rituels de suivi des approvisionnements avec la production, les achats, la qualité afin d’être aligner sur les priorités et/ou les urgences et de projeter la charge de travail dans les secteurs
  • Générer et communiquer les calendriers et prévisions de livraison des fournisseurs pour s’assurer qu’ils reflètent les exigences et répondent aux demandes

• Gérer les anomalies:
  • Relancer les fournisseurs et/ou service achat en cas de commandes non confirmées
  • Assurer le suivi des plans d’actions relatifs aux retards ou pénuries de matières qui pourraient affecter la planification de la production et le service client.
  • Collaborer avec le service Achat / Qualité dans les cas de retour de matières premières non conformes

• Approvisionner les composants hors production (Contrôle Qualité/P&PD…):
  • Passer les commandes de consommables, réactifs, matières demandées par le contrôle Qualité/P&PD (hors MRP)
  • Suivre les commandes jusqu’à la réception, alerter le demandeur en cas de retard ou de problématique (donnée manquante dans le système, retard ou question fournisseur…)

Connaissances et compétences

• Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe, communication orale et écrite
• Expérience significative de travail avec des systèmes ERP, en particulier la gestion des matières, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, dans un environnement cGMP. SAP S/4HANA souhaitable.
• Le candidat doit mettre l’accent sur la qualité et le souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles en matière de gestion des tâches/du temps
• Solides compétences informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et MS Project)
• Maitrise de l’anglais obligatoire
• A l'aise dans les relations avec les tierces parties (fournisseurs)
• Capacité de ténacité

Expérience et formation

• BAC+5 requis en supply chain/approvisionnement avec 5 ans d’expérience dans les opérations de fabrication
• Connaissance des GMP est un +
• La certification APICS est un +

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.