Quality Assurance Compliance Officer // Chargé(e) assurance qualité compliance

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Dans le cadre de la mise en place d’une usine de production biotechnologique, Just-Evotec Biologics EU est à la recherche d’un chargé(e) Assurance Qualité Compliance motivé(e) qui souhaite participer à l’aventure Just Evotec pour améliorer l'accès mondial aux produits biothérapeutiques. Rattaché au Responsable Assurance Qualité Compliance, vous contribuez à la préparation du site aux inspections des autorités de santé et à la gestion des inspections des autorités de santé et des audits clients.

Responsabilités

• Coordonner les activités de préparation aux inspections/audits, y compris les sessions de préparation et de stratégie, la formation et la gestion de la logistique liée aux audits et inspections
• Veiller à ce que le personnel du site soit prêt en dispensant des formations et en organisant des séances de coaching avec des experts
• Coordonner les activités transversales axées sur l'élaboration, la revue, l'approbation et la soumission des réponses aux observations des inspections et des audits
• Contrôler et signaler le statut des mesures correctives résultant des observations des audits et des inspections, et veiller au respect des délais impartis
• Examiner, analyser et communiquer les données relatives aux inspections réglementaires et aux audits clients, ainsi que les tendances émises par les autorités réglementaires, afin de garantir une conformité proactive au sein de l'organisation
• Élaborer et gérer le plan annuel de préparation aux inspections, y compris l'identification des inspections attendues
• Participer aux inspections et audits clients pour fournir un soutien réglementaire
• Rédiger et tenir à jour les procédures de votre périmètre en conformité avec toutes les exigences réglementaires applicables et proposer des améliorations du système de management de la qualité pour les bioproduits selon les exigences des BPF
• Mettre en place des outils de travail adaptés pour assurer les missions (tableaux de bord, outils de reporting)
• Contribuer à la gestion de la conformité du site vis-à-vis des autorités de tutelle notamment participer aux déclarations annuelles et gestion des modifications éventuelles (notamment l’état des lieux annuel et l’activité MPUP)
• Contribuer à la gestion de la compliance des activités de production vis-à-vis des dossiers d’AMM en lien avec les donneurs d’ordre (gestion des AMM, gestion des variations, transposition dans les documents opérationnels)

Par ailleurs, dans la cadre de la polyvalence, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres dimensions liées à la compliance au sein du site

• Contribuer à la gestion de la veille réglementaire (réalisation, déploiement, documentation, communication)

Connaissances et compétences

Compétences techniques

• Expériences directes d’inspection des autorités de santé, d’audits clients ou d’audits internes dans un environnement GMP
• Bonne connaissance des réglementations françaises et internationales (e.g. BPF parties I et II, annexe 1 et 2, 21CFR Parts 11, 600, 820…, ICH, Data Integrity etc…)
• Bonne connaissance des processus de production et de gestion de la qualité
• Excellent niveau d’anglais (C1-C2) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales

• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à transmettre des informations techniques de manière claire, concise et adaptée à son interlocuteur
• Rigueur, sens du détail et de l’organisation, patience
• Fort esprit d’équipe, aisance relationnelle et écoute
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse
• Force de proposition dans une démarche d’amélioration continue
• Capacité d’adaptation tout en étant un modèle pour promouvoir un état d’esprit BPF
• Autonomie et polyvalence
• Appréciation de la diversité culturelle

Expérience et formation

Formation

Bac +5 (Master 2) avec une spécialisation en affaires règlementaires pharmaceutique, en gestion de la qualité ou compliance dans les domaines pharmaceutique/biotechnologie.

Expérience

Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans les secteurs pharmaceutique/biotechnologie.

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Permanent position

Just-Evotec Biologics EU is looking for a motivated Quality Assurance Compliance Officer to join the Just-Evotec adventure and help improve access to biotherapeutics worldwide. Reporting to the Quality Assurance Compliance Manager, you will contribute to preparing the site for health authority inspections and managing health authority inspections and client audits.

Responsibilities

• Coordinate end-to-end inspection readiness activities, including preparation and strategy sessions, instructor led training and managing audit/inspection related logistics
• Ensure site personnel readiness through training and coaching sessions with experts
• Coordinate cross-functional activities focusing on development, review, approval and submission of responses for inspection and audit findings
• Monitor and report on the status of remediation actions resulting from audit and inspection findings and drive efforts to ensure on-time completion
• Review, analyze and distribute regulatory inspection and client audit data and trending issued by regulatory authorities to ensure proactive compliance within the organization
• Develop and manage the inspection readiness annual plan, including the identification of anticipated inspections
• Participate in inspections and client audits to provide regulatory support
• Write and maintain procedures within your scope and propose improvements to the quality management system for biologics in line with GMP requirements
• Set up appropriate work tools to carry out missions (dashboards, reporting tools)
• Contribute to managing the site's compliance with regulatory authorities, by participating in annual declarations and managing any modifications (annual site master file updates and drug substance file).
• Contribute to managing the compliance of production activities with respect to Marketing Authorization (MA) dossiers, in liaison with clients (MA management, variation management, transposition into operational documents).

In addition, within the framework of versatility, you may be required to work on other aspects related to compliance within the site such as:

• Contribute to the management of regulatory monitoring (implementation, deployment, documentation, communication)

Knowledge and skills

Technical skills

• Direct experience of health authority inspections, client audits or internal audits in a GMP environment
• Good knowledge of French and international regulations (e.g. GMP parts I and II, appendix 1 and 2, 21CFR Parts 11, 600, 820...)
• Good knowledge of production and quality management processes
• Excellent level of written and spoken English (C1-C2)
• Excellent writing skills

Soft skills

• Excellent oral and written communication skills, with the ability to convey technical information in a clear, concise and appropriate manner
• Thoroughness, attention to detail and organization, patience
• Strong team spirit, good interpersonal skills and ability to listen
• Ability to work under pressure and to meet tight deadlines
• Excellent analytical and summarizing skills
• Ability to make proposals as part of a continuous improvement process
• Ability to adapt while acting as a role model to promote a GMP mindset
• Autonomy and versatility
• Appreciation of cultural diversity

Experience and training

Education

Bac +5 (Master 2) with a specialization in pharmaceutical regulatory affairs, quality management or compliance in the pharmaceutical/biotechnology fields.

Experience

2 to 5 years' experience in a similar position in the pharmaceutical/biotechnology sectors.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.