Assistant(e) RH - CDD 3 mois renouvelable (F/M/D)

Titre du poste : Assistant(e) RH

Lieu de travail : Toulouse, France (sur site)

Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable

Rattaché(e) à : Team Lead HROps

Résumé du poste :

Rejoignez une équipe RH locale pour un poste de Assistant(e) RH basé à Toulouse et soutenez le Team Lead Operationnal HR Services (équipe de 5 collaborateurs).

Missions et responsabilités :

En tant que Assistant(e) RH, vous assurez l'excellence de l'exécution des processus administratifs RH, avec un état d'esprit d'amélioration continue afin d'accroître constamment l'efficacité des processus.

Vous êtes responsable de la communication de première ligne avec les employés et les responsables hiérarchiques sur une variété de sujets, y compris l'onboarding, les process, les contrats.

Vous avez également une bonne connaissance de Workday et pouvez apporter un soutien aux employés et aux responsables hiérarchiques si nécessaire.

Vous rapportez au Team Lead Operationnal HR Services et travaillez au sein d'une équipe de HR Advisor et Paye.

Vos principales missions seront :

- Administration générale et gestion des contrats, des avenants, des courriers en lien avec le service

- Traiter rapidement les demandes des employés ; fournir et apporter des conseils et un soutien

- Assurer un support efficace et rigoureux dans le traitement administratif RH de l'équipe HR Advisor en place

- Processus d'acquisition de talents : travailler avec l'équipe du recrutement pour gérer l'offre d'emploi, et la mise à jour de Workday, y compris les activités de pré-embauche (le cas échéant)

- Workday - gestion des processus et des rapports Workday

- KPI et analyses RH

- Assurer et déployer toutes les tâches administratives (envoie de courriers, scanner, classer , etc.. )

Connaissances attendues :

- Expérience initiale avec un logiciel de gestion des ressources humaines tel que Workday.

- Connaissance du droit et des ressources humaines

- Maîtrise des outils MS Office (bon niveau d'Excel-avancé)

- Bonne organisation et approche structurée dans la gestion d'une variété de sujets et de tâches.

- Travail autonome et transparent, avec une attention particulière aux détails

- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois

- Intérêt pour le travail dans un environnement international dynamique

- Esprit de collaboration et orientation client

- Connaissance des réglementations en matière de formation (financements de l'OPCO, exigences légales en matière de formation  et taxes légales en matière de formation)

- Maîtrise de l'anglais en environnement professionnel (interface outils digitaux etc)

Votre profil :

- Bac + 3 en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

- 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le domaine des ressources humaines.

- Solide connaissance de la législation et de la réglementation en matière de ressources humaines.

- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.

- Solides compétences en matière d'organisation et de gestions de projets

- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels SIRH.

- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.

- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.