Assistant technique polyvalent- F/H

Titre du poste : Assistant des services généraux  

Lieu : Toulouse
Département : Installations et Ingénierie
Relève de : Responsable des Installations et de l'Ingénierie

À propos de nous : Qui nous sommes

Chez Just Evotec Biologics nous croyons que la curiosité est l'étincelle qui stimule l'innovation et le succès. En tant qu'équipe avant-gardiste, nous nous efforçons de remettre en question le statu quo, d'apprendre les uns des autres et de repousser les limites du possible. Nous avons pour mission de créer un endroit où la curiosité n'est pas seulement encouragée, elle est célébrée.

Êtes-vous quelqu'un qui pose des questions, cherche des réponses et n'a pas peur d'aller plus loin ?   #BeCUREious avec nous et voyez où votre curiosité peut vous mener !

Le rôle : Votre défi... dans notre parcours

Nous sommes à la recherche d'un(e) personne passionné(e) et curieux(se) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis, de résoudre des problèmes complexes et d'apprendre à chaque étape, vous êtes peut-être le candidat idéal. Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de mener à bien des projets percutants, de collaborer avec des esprits brillants et d'explorer des territoires inexplorés.

En tant qu"assitant(e) technique polyvalent(e), vous jouerez un rôle crucial en assurant une gestion efficace et organisée des documents électroniques et papiers pour notre département F&E. Vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble du cycle de vie des documents, depuis leur création et leur stockage jusqu'à leur récupération et leur élimination éventuelle. Vous contribuerez au bon fonctionnement de nos processus opérationnels en veillant à ce que les informations soient exactes, accessibles et sécurisées.

Ce que vous ferez :

• Définir et appliquer des politiques de gestion documentaire conformes aux exigences réglementaires.
• Mettre en place un système de contrôle efficace pour organiser, classer et indexer les documents papier et numériques.
• Collaborer avec les équipes pour identifier les besoins et diffuser les bonnes pratiques.
• Gérer les flux documentaires : suivi des révisions, approbations et distributions.
• Réaliser des audits réguliers et proposer des améliorations.
• Former et accompagner les employés sur les procédures documentaires.
• Coordonner les services externes pour la numérisation, l’archivage et la destruction.
• Gérer les délais de conservation selon les règles internes.
• Résoudre les problèmes liés aux processus ou outils de gestion documentaire.
• Assurer une veille sur les évolutions technologiques et proposer des solutions adaptées.
• Utiliser le logiciel actuel et participer à son évolution ou son remplacement.
• Administrer le système : gestion des accès après formation.
• Suivre les formations aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF).
• Appliquer les règles d’hygiène et prévenir les risques de contamination.
• Lire et respecter les procédures du site.

Qui vous êtes :

• Titulaire d’une Licence en gestion de l'information, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe.
• Expérience similaire confirmée.
• Connaissance des normes et protocoles de gestion des documents.
• Familiarité avec les techniques et les logiciels d'imagerie documentaire.
• Compréhension des réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
• Une expérience GED est souhaitée.
• Forte compréhension des principes de gestion du cycle de vie des documents.

Pourquoi nous rejoindre :

• Opportunités de croissance : Nous sommes une entreprise qui croit en l'apprentissage et au développement continus. Qu'il s'agisse de cours professionnels, de mentorat ou de nouveaux projets, nous vous aiderons à vous développer.
• Environnement de travail flexible : Nous proposons des options de travail flexibles pour vous aider à équilibrer votre vie professionnelle et personnelle.
• Culture inclusive : Nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif où la voix de chacun est valorisée et où la curiosité est encouragée.
• Projets innovants : Vous aurez la chance de travailler sur des initiatives révolutionnaires et des technologies de pointe dans une atmosphère où votre curiosité est la clé du succès.
• Une place pour les grandes idées : Nous ne nous contentons pas de sortir des sentiers battus, nous en créons de nouveaux. Si vous avez des idées, nous voulons les entendre.

Vous êtes toujours curieux ?

Si vous avez lu jusqu'ici, il y a de fortes chances que vous ayez l'esprit curieux, tout comme nous. Alors, qu'attendez-vous ? Faites le grand saut et postulez dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de voir où votre curiosité vous mènera et comment elle façonnera l'avenir du nom de Just Evotec Biologics.

Laissez votre curiosité guider votre carrière #BeCUREious et explorez les possibilités infinies de Just Evotec Biologics!

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.