Facilities Maintenance Planner& Scheduler 

Permanent position

• Define, configure and manage the implementation of Computerized Maintenance Management software at the Toulouse site as well as the interconnection with the US site and the system implementation teams.
• Manage the identification and configuration of all equipment in the system, taking into account the maintenance range, the tracking of maintenance and metrology operations and spare parts.
• Responsible for the operation and maintenance and metrology program of the quality control (QC), process development (PDlab), manufacturing and utilities laboratories.
• Optimize downtime (masked time, weekends, etc.) to improve efficiency and limit impact on other departments.
• Develop and implement a facility management program including preventive maintenance, inventory and spare parts ordering.
• Oversee work order and calibration programs and ensure that scheduled activities are completed on time
• Perform and document regular inspections (ANSM,...), maintenance and calibration of facilities and equipment.
• Coordinate and document equipment metrology activities, including periodic validation (HEPA filter, etc.).
• Write, comply with and develop written procedures relating to safety requirements, cGMP practices and standard operating procedures.
• Respond to requests from laboratories and production for corrective action.
• Set up an organization to monitor purchasing requests.
• Be the main contact for software implementation in the technical department (ERP, etc.).
• Technology watch (tablet implementation, etc.)
• Set up predictive maintenance equipment: purchase, installation, follow-up
• Produce and present regular reports on budgets, finances, contracts and expenses
• Set up indicators to monitor availability rates, etc.
• Support for the whole team
• Train all users of the system and associated procedures

• Qualifications and Education Requirements:
• Associate degree required; Bachelor’s degree preferred
• master English to hold conversations with suppliers or with our US site Minimum 5 years of experience in Pharmaceutical manufacturing or maintenance and 2 years of direct or indirect leadership experience preferred
• Mandatory expertise & experience in metrology
• Proficient in the use and administration of the Computerized Maintenance Management System (CMMS)
• In general, the position requires a combination of sedentary work and walking around observing conditions in the facility
• Must be able to work in controlled environments requiring special gowning. Will be required to follow gowning requirements and wear protective clothing over the head, face, hands, feet and body

• Preferred Qualifications:
• Strong communication skills. Able to effectively lead cross-functional meetings and effectively engage management
• Strong CMMS background mandatory
• Technical versatility essential
• Strong computer skills including Microsoft office
• Proactively looks for opportunities to educate group and external departments
• Establish rules to store and to follow the spare parts of the departement
• Create and prepare/organize technical shutdowns : general and detailled schedule 
• Able to influence within the organization and provide leadership to the team
• Ability to multi-task in a highly dynamic and diverse environment
• Must be knowledgeable with respect to the operation and maintenance of the manufacturing and utilities equipment and components
• Demonstrate thorough knowledge of manufacturing equipment and utilities process, using P&Id’s, equipment manuals, specifications, and standard operating procedures
• Use proper judgment when deciding about the scope of work for any corrective work order
• Demonstrated ability to coordinate and prioritize maintenance related issues with managers, manufacturing, Facilities and Engineering, QC, supply chain, CMMS, cleaning, and QA personnel

Description de poste

• Définir, configurer et gérer la mise en œuvre du logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO : MAXIMO) sur le site de Toulouse ainsi que l'interconnexion avec le site US et les équipes chargées de la mise en œuvre du système.
• Gérer l'identification et la configuration de tous les équipements dans le système GMAO, en tenant compte de la gamme de maintenance, du suivi des opérations de maintenance et de métrologie et des pièces de rechange (1 M€).
• Responsable du fonctionnement, de la maintenance et du programme de métrologie des laboratoires de contrôle de la qualité (QC), de développement des processus (PDlab), de fabrication et des utilités.
• Optimiser les temps d'arrêt (temps masqué, week-ends, etc.) afin d'améliorer l'efficacité et de limiter l'impact sur les autres départements.
• Élaborer et mettre en œuvre un programme de gestion des installations comprenant la maintenance préventive, l'inventaire et la commande de pièces de rechange.
• Superviser les programmes des ordres de travail et d'étalonnage et veiller à ce que les activités programmées soient menées à bien dans les délais impartis.
• Effectuer et documenter les inspections régulières (ANSM,...), la maintenance et l'étalonnage des installations et des équipements.
• Coordonner et documenter les activités de métrologie des équipements, y compris la validation périodique
• Rédiger, respecter et développer des procédures écrites relatives aux exigences de sécurité, aux pratiques cGMP et aux procédures opérationnelles standard.
• Répondre aux demandes d'actions correctives émanant des laboratoires et de la production.
• Mettre en place une organisation pour le suivi des demandes d'achat.
• Être l'interlocuteur principal pour l'implémentation de logiciels dans le département technique (ERP, etc.).
• Veille technologique (mise en place de tablettes, etc.)
• Produire et présenter des rapports réguliers sur les budgets, les finances, les contrats et les dépenses.
• Mise en place d'indicateurs de suivi des taux de disponibilité, etc.
• Soutien à l'ensemble de l'équipe
• Former tous les utilisateurs au système et aux procédures associées

• Qualifications et formation requises :
• Diplôme d'associé requis : licence Bac +3 minimum
• Maîtrise de l'anglais pour tenir des conversations avec les fournisseurs ou avec notre site américain Au moins 5 ans d'expérience dans la fabrication ou la maintenance de produits pharmaceutiques (idealment) et 2 ans d'expérience de management directe ou indirecte de préférence.
• Experience & expertise en metrologie obligatoire
• Maîtrise indispensable de l'utilisation et de l'administration du système informatisé de gestion de la maintenance (CMMS).
• En général, le poste exige une combinaison de travail sédentaire et sur le terrain.
• Le candidat doit être en mesure de travailler dans des environnements contrôlés pharmaceutiques nécessitant une tenue spéciale. Le candidat devra respecter les exigences en matière de tenue vestimentaire et porter des vêtements de protection individuelle si nécessaire et etre exemplaire.

• Qualifications souhaitées:
  • Solides compétences en matière de communication. Capable de diriger efficacement des réunions interfonctionnelles et d'impliquer efficacement le management.
  • Polyvalence technique indispensable
  • Solide expérience en matière de GMAO obligatoire (idéalement dans MAXIMO)
  • Solides compétences en informatique industriel, y compris Microsoft Office
  • Établir des règles pour le stockage et le suivi des pièces de rechange du département (gestion d'environ 1 M€)
  • Créer et préparer/organiser les arrêts techniques : planning général et détaillé à suivre
  • Capable d'exercer une influence au sein de l'organisation
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement très dynamique et diversifié.
  • Connaître le fonctionnement et l'entretien de l'équipement et des équipements en fabrication et au niveau des utilités.
  • Démontrer une connaissance approfondie des équipements de fabrication et du process desnutilités, en utilisant les P&Id, les manuels d'équipement, les spécifications et les procédures opérationnelles normalisées.
  • faire preuve de discernement lorsqu'il s'agit de décider de l'étendue des travaux pour tout ordre de travail correctif
  • Capacité avérée à coordonner et à hiérarchiser les problèmes liés à la maintenance avec les responsables, la fabrication, les installations et l'ingénierie, le contrôle qualité, la chaîne d'approvisionnement, le système de gestion de la maintenance, le nettoyage et le personnel chargé de l'assurance qualité.

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.