Lab Assistant

CDD 12 MOIS

En charge de la gestion efficace des flux tout au long de la chaîne d'approvisionnement de manière à assurer que les opérations de chimie fonctionnent efficacement, en accord avec les budgets et dans le respect des normes de qualité, des délais et de la sécurité des personnes 

Responsabilités et missions :

• Gérer les commandes de matériels, réactifs, solvants et consommables de laboratoire. 

• Saisir quotidiennement les commandes en utilisant les logiciels appropriés 

• Suivre l'approvisionnement des flux et contrôler leurs allocations adéquates. 

• Gérer les plannings de distribution pour une livraison efficace aux chimistes. 

• Garantir des flux tendus et éviter un stockage inutile dans les laboratoires. 

• Réaliser le suivi des commandes et prévenir les utilisateurs en cas de délai important sur une livraison ou de rupture de stock 

• Participer à la gestion des flux des réactifs chimiques en interne: 

• Assurer de manière efficace les entrées / sorties dans les salles de stockage 

• Mettre à disposition et livrer les items aux chimistes via les processus en place 

• Effectuer un inventaire tournant 

• La maintenance et la mise à jour de la base locale de données « réactifs » 

• Enregistrer toutes les commandes de réactifs dans l'ELN Dotmatics. 

• Contrôler, barre-coder et peser les bouteilles à réception, mettre à jour la base de données avec les phrases de risque et les tares. 

• Monitorer la quantité résiduelle / bouteille à travers des pesées en temps réel lors des entrées / sorties pour assurer la qualité. 

• Procéder à l’élimination des réactifs à détruire selon les procédures en vigueur et mettre à jour la base de données. 

• Participer à l’organisation des espaces de stockage, au regroupement et à la classification de l’ensemble des réactifs et consommables de laboratoire. 

• Participer de manière active aux activités de maintenance du parc scientifique. 

Connaissances et compétences :

• Être autonome, rigoureux(se) et dynamique. 

• Avoir l’esprit d’équipe et le sens du service. 

• Avoir de bonnes capacités d’organisation et de communication 

• Maitriser les outils bureautiques et les logiciels de la suite Office. 

• Démontrer de capacités à interagir et à collaborer de manière fructueuse avec des collègues proches et au travers d’interactions transverses. 

• Avoir des connaissances dans les bonnes pratiques de laboratoire et le respect des consignes d’hygiène et sécurité. Une expérience en laboratoire serait un plus. 

• Démontrer de capacités à s'adapter en termes de priorités et à faire des recommandations ou des suggestions constructives. 

• Avoir une expertise dans la gestion de stocks et l’utilisation des outils logistiques. 

• Avoir des connaissances dans les risques chimiques serait appréciée. 

• Avoir une expertise dans la maintenance d’équipements est un plus. 

Expérience et formation :

•  Licence de type Bsc, DUT, BTS ou licence professionnelle spécialisée en logistique. Une expérience industrielle liée à la chimie serait un plus.   

• BTS, DUT, licence professionnelle spécialisée en chimie en reconversion.  Une expérience en logistique serait un plus. 

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.