Project Manager

Permanent position/CDI

Toulouse, France

Mission Générale / General Summary :

Dans le cadre de la mise en place d’une usine de production biotechnologique, Just-Evotec Biologics EU est à la recherche d’un Chef de Projet motivé qui souhaite participer à l’aventure Just Evotec pour améliorer l'accès mondial aux produits biothérapeutiques.

Rattaché au Responsable de Programme, vous mènerez des projets clients depuis les phases de développement jusqu’à la production commerciale et contribuerez à la coordination de la mise en service de l’usine.  

As part of the start-up of a biotechnological production plant, Just-Evotec Biologics EU is looking for a motivated Project Manager who wishes to join the Just Evotec adventure to improve global access to biotherapeutic products.

Reporting to the Program Manager, you will lead client projects from development phases to commercial production and contribute to the coordination of the plant's commissioning.

Responsabilités et missions / Missions and responsibilities

• En partenariat avec les leaders techniques internes et des clients/partenaires et en tant que membre de l'équipe technique, vous assurez la planification, l'exécution, le suivi et le reporting des projets

• Vous favorisez l'échange d'informations et de données entre Just-Evotec Biologics et ses partenaires et clients.

• Activités quotidiennes de gestion de projet : planification des réunions, création de tableaux de bord, établissement des agendas, documentation des comptes rendus de réunion, suivi et relance des éléments d'action et des décisions, gestion des documents, et assurer l'organisation générale de l'équipe

• Communication : assurer une communication fluide entre les équipes, les clients et la direction ; assurer des mises à jour régulières aux parties prenantes appropriées ; gérer les processus d'escalade et de prise de décision.

• Gestion des délais : travailler avec les responsables techniques, les responsables fonctionnels et les clients pour assurer le respect des délais ; assurer une communication rapide des retards et des problèmes ; rapporter régulièrement l'état et les risques du projet aux parties prenantes appropriées

• Gestion des risques : identifier les risques des projets et faciliter leur résolution, mener des activités de gestion des risques et construction de plans de contingence

• Développement des meilleures pratiques et des processus commerciaux : aider à établir les meilleures pratiques et outils de gestion de projet pour favoriser l’efficacité de l'organisation

• In partnership with internal and client/partner technical leaders and as part of the technical team, provide project planning, execution, monitoring and reporting

• Enable and support information and data exchange between Just and its partners and clients.

• Daily project management activities: meeting planning, creation of dashboards, setting agendas, documenting meeting minutes, tracking and follow up of action items and decisions, document management, ensuring overall team organization

• Communication:  ensuring smooth communication across teams, clients and up to leadership; ensuring regular updates to the appropriate stakeholders; managing escalation and decision-making processes.

• Timeline management:   working with technical leads, functional leads and clients to ensure timelines are kept on track; ensuring quick communication of delays and issues; regular reporting on project status and risks to appropriate stakeholders

• Risk management: Identify project issues and facilitate resolution, conduct risk management and contingency planning

• Development of best practices and business processes: Assist in the establishment of project management best practices and tools as well as business processes to establish efficiencies to project management organization

Connaissances et compétences / Knowledge, skills and abilities:

• Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de communication, fort esprit d’équipe

• Motivation à faire partie d'une équipe multidisciplinaire internationale et dynamique

• Français et anglais obligatoires

• Excellent organizational, relationship and communication skills, strong team spirit

• Motivation to be part of a fast-paced, international & multi-disciplinary team

• French and English mandatory

Expérience et formation / Experience and education :

• Diplôme de master 2 en sciences biologiques, biochimie, génie chimique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 6 ans d'expérience dans une organisation de fabrication sous contrat de produits biologiques (CMO), dont au moins 3 ans à un poste de gestion de projet.

• Connaissance du développement de procédés biotechnologiques, du transfert de technologie industrielle, de la fabrication conforme aux BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) et des systèmes de qualité appropriés

• Expérience avec les outils MS Office, MS Project, Smartsheet

• Certification Project Management Professional (PMP) ou équivalent de préférence

• Master’s degree in biological sciences, biochemistry, chemical engineering or related field

• Minimum 6 years of previous experience biologics contract manufacturing organization (CMO) experience,  of which at least 3 years in a project management position.

• Knowledge of biotechnological process development, commercial technology transfer, GMP manufacturing and Quality Systems

• Experience with MS Office tools, MS Project, Smartsheet

• Project Management Professional (PMP) or equivalent certification is preferred

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.