Senior Manager Materials & Warehouse Management/  Responsable magasin et Flux matières

CDI/ Permanent position

Just-Evotec Biologics est à la recherche d’un Responsable Magasin GMP et flux matières, confirmé et hautement motivé, pour son site de Toulouse.
Ce rôle vous donnera une importante opprtunité d’améliorer l’accès mondial aux biothérapies.  En tant que leader, vous aurez l’opportunité de superviser une équipe de magasiniers, gestionnaires de flux et de coordonner les activités d’entrepôt GMP pour notre site de Toulouse. Vous dirigerez, superviserez et attribuerez les activités quotidiennes, les transactions et les procédures pour tous les composants reçus, entreposés, distribués et expédiés. En outre, vous développerez, mettrez en œuvre et maintiendrez une conformité stricte aux politiques et procédures de GMP pour l’efficacité et l’efficience des initiatives stratégiques de gestion des stocks et des entrepôts.
Vous aurez en charge la gestion du flux matières dans son ensemble en utilisant ou développant les outils informatiques de la Supply Chain, en respectant et faisant respecter les procédures et instructions de son domaine d’activité.
Votre compréhension des ERP et de la gestion de la Supply Chain contribuera au succès continu de Just Evotec Biologics.

Principales responsabilités 
• La réalisation de toutes les activités de travail en toute sécurité en se conformant à toutes les politiques, procédures et réglementation du secteur biothérapeutique.
• Le développement d’un leadership solide et d’une expertise technique dans les domaines suivants : contrôle de la gestion des stocks, opérations d’entreposage GMP, emballage et expédition, et interface avec les autres organisations du site pour la gestion du flux matières de bout en bout
• Le management d’équipes potentiellement en poste : coordonner et diriger les activités quotidiennes de l’entrepôt
•  Prévoir et utiliser le matériel d’entreposage : transpalettes, chariots élévateurs pour réaliser l’ensemble des opérations du flux matières :
• Réceptionner, identifier, entreposer, manipuler, distribuer, distribuer les matières premières et consommables, expédier les produits finis.
• Distribuer des produits chimiques  et des consommables pour les opérations de fabrication.
• Être responsable de la tenue d’un inventaire précis (physique et informatique), de la gestion physique des matières expirées, ainsi que de la traçabilité de tous les mouvements d’entrepôt.
• Gérer le flux matières  dans l’ERP avec un  très haut niveau de précision et connaissances des transactions informatiques (déclassement destruction des matières, mouvements inter-companie et autres transactions ERP non routinières)
• Coordonner la destruction de toutes les matières/ consommables périmés et tenir à jour la documentation applicable.
• Participer aux inspections et audits internes et externes, au besoin.
• Assurer l’interface avec divers services pour coordonner les expéditions et les réceptions.
• Aider à analyser les écarts, ouvrir et rédiger  les change-controls , mettre en place et suivre les actions correctives/préventives dans le cadre du système de gestion de la qualité établi.
• Capacité à créer et réviser les procédures applicables dans son domaine d’activité
• Création, collecte et stockage des dossiers conformément aux règles définies sur le site et en accord avec la réglementation applicable.
• Effectuer des activités de projet liées au service, qui peuvent comprendre l’étude, l’analyse, la formulation de solutions possibles, la documentation et la mise en place des processus et la formation de son équipe.
• Participer à la planification annuelle du budget

Qualifications / Compétences requises
• Bac + 5 requis en Supply Chain ou dans un domaine connexe
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion dans un environnement biotechnologique/pharmaceutique; ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Connaissance approfondie des GDP, cGMP et exigences réglementaires, notamment les 21 CFR Parts 11, 210 et 211, ainsi que l’ICH Q7
• Certification APICS serait un plus
• Capacité à comprendre et à suivre des instructions verbales et écrites détaillées
• Maîtrise des applications de bureau pour PC et du système logiciel d’exploitation, en particulier Microsoft Excel et SAP S4HANA
• Capacité à diriger, encadrer et influencer dans un environnement hautement coopératif et dynamique
• Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de relations interpersonnelles
• Les permis CACES 2,3,5 valides sont un plus.
• Expérience et compétences avérées pour analyser et résoudre les problèmes et favoriser la mise en œuvre des solutions.
• Capacité avérée à planifier, hiérarchiser et exécuter le travail de manière appropriée avec un minimum de supervision
• Expérience des systèmes de gestion de la qualité, qui traitent les écarts, déviations , les change-controls et les mesures correctives / préventives (CAPA)
• Expérience dans l’utilisation et la mise en place des méthodologies Lean
• Capacité à standardiser les processus pour les rendre robustes et efficaces, en appliquant les meilleures pratiques de l’industrie
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Just-Evotec Biologics is seeking a motivated Materials & Warehouse Sr Manager for Toulouse facilities.
As a leader, you will have the exciting opportunity to supervise the Materials Management team and coordinate the GMP warehouse activities for our Toulouse site. You will direct, supervise, and assign daily activities, transactions, and procedures for all components received, stored, kitted and shipped. In addition, you will develop, implement and maintain strict compliance of GMP policies and procedures for effectiveness and efficiency of strategic inventory and warehouse management initiatives while supporting effective manufacturing operations by leveraging supply chain tools including development of new and existing SOPs for material management processes. As a result, your understanding of Enterprise Resource Planning and Supply Chain management will contribute to the continued success of Just Evotec Biologics

The Primary Job Responsibilities include:
•    This position will require strong leadership and technical expertise in inventory management control, GMP warehousing operations, pack out and shipping, and productive partner organizations interfacing for materials management and materials planning
•    Perform all activities in a safe and compliant manner according to all Just. Biotherapeutics policies, procedures, and trainings.
•    Management of the warehouse shift teams :  coordinate and lead the warehouse day-to-day activities to respect manufacturing plannings
•    Using equipments like pallet jacks, and forklifts, to receive, identify, store, handle, dispense, and issue raw materials, starting materials, intermediates, reagents, labels, GMP supplies and packaging materials to and from storage locations
•    Dispense chemical raw materials and consummables to support manufacturing operations
•    Be responsible for maintaining an accurate inventory (physical and informatic), expired materials physical management, records for all GMP materials, and traceability of all the warehouse movements.
•    Access to various business systems and input data with a high level of accuracy (i.e. material destruction, plant to plant movements, and other non-routine ERP transactions)
•    Coordinate disposition of all expired materials and maintain applicable documentation.
•    Participate in internal and external GMP inspections when needed
•    Interface with a variety of departments when coordinating shipping and receiving.
•    Assist with deviations, change control, and corrective / preventive actions within the established Quality management system
•    Ability to create and revise standard operating (SOP) 
•    Record creation, collection, and storage per corporate retention schedules
•    Perform department related project activity that may include investigating, analyzing, formulating possible solutions, documenting processes, and communicating results
•    Participate in annual budget planning

Qualifications / Requirements :
•    Bac + 5 required  in Supply Chain or a related field and a minimum of 5 years’ experience in a managerial role within a biotechnology/pharmaceutical environment; or equivalent combination of education and experience.
•    Extensive knowledge of GDPs, cGMPs, and regulatory requirements including 21 CFR Parts 11, 210 and 211, and ICH Q7
•    APICS certification a plus
•    Ability to follow detailed verbal and written instructions
•    Proficiency with PC desktop applications and business operations software system, in particular Microsoft Excel, SAP S4HANA
•    Ability to lead, coach, and influence in a highly cooperative and dynamic environment
•    Strong organizational, communication and interpersonal skills
•    Valid driver’s license with acceptable driving record (if applicable)
•    Experience and proven abilities to analytically investigate and troubleshoot system issues and drive the implementation of solutions.
•    Demonstrated ability to plan, prioritize, and execute work appropriately with minimal supervision
•    Experience in Quality management systems working on deviations, change control, and corrective / preventive actions
•    Experience in Lean methodologies
•    Focus on process standardization, and process efficiency, applying best industry practices

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.