Specialist GMP Warehouse

CDI/Permanent position

Principales responsabilités:

• Tâches quotidiennes au sein de l’entrepôt JPOD GMP destiné aux activités de production, aux laboratoires de contrôle qualité et aux laboratoires de Process Développement de Toulouse, en respectant les procédures et instructions en place.

Description du poste :

• Réalise l’ensemble des tâches dans le respect des règles de sécurité et de qualité, suivant les politiques, procédures et formations de Just- Evotec.

• Utilisation des engins de manutention de l’entrepôt pour réceptionner, contrôler, étiqueter, stocker, reconditionner si nécessaire, mettre à disposition les matières premières, consommables, réactifs, pour les départements Production, Contrôle Qualité et Process Développement.

• Réceptionner les marchandises au niveau de la zone de réception de l’entrepôt GMP, en suivant la liste des contrôles en place et en signalant immédiatement toute anomalie à sa hiérarchie.

• Etiqueter les colis et palettes réceptionnées suivant les instructions en place.

• Repalettiser au besoin pour respecter les conditions de stockage

• Charger et décharger les véhicules (manuellement et à l’aide d’engin de manutention)

• Rangement des matières et consommables dans des rayonnages et les emplacements de stockage spécialisés, en suivant les règles HSE et qualité en vigueur

• Suivant les règles de gestion en place, commander et contrôler le stock de matières premières et de consommables pour l’équipe de Production et les laboratoires.

• Signaler toute anomalie à son responsable hiérarchique/ documenter les écarts

• Gérer les stocks expirés afin qu’ils ne soient plus disponibles pour la Production

• Participer aux visites EHS/QA dans l’entrepôt

• Être force de proposition pour améliorer les processus

• Comptage lors des inventaires et vérification des stocks à la demande

• Participer à la formation de ses pairs

• Participer à la mise à jour des documents SOP pour l’entrepôt

• Tâches générales de l’entrepôt, au besoin

Qualification/ Compétences clé :

• Bac Pro en logistique ou expérience significative dans le domaine

• Expérience en industrie pharmaceutique

• Souci du détail, en particulier en ce qui concerne la documentation

• Permis cariste CACES 2/3 5

• Expérience de conduite des chariots élévateur

• Capacité à utiliser un ordinateur (suite Microsoft Office et ERP/ SAP)

• Formation ADR serait un plus

• Excellentes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

Autres compétences :

• Bonne connaissance des produits chimiques, de leur stockage et de leur manipulation

• Capacité à exécuter des tâches conformément aux procédures GMP

• Bonne compréhension des tâches de l’entrepôt, en particulier de leur impact sur la qualité.

Contraintes du poste :

• Être disponible pour travailler en "shifts"/ travail posté (de jour, de nuit, les week-ends, les jours fériés, selon le calendrier de production).

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Main responsibilities:

• Daily tasks within the JPOD GMP warehouse for production activities, quality control laboratories and Process Development laboratories in Toulouse, respecting the procedures and instructions in place.

Job description:

• Carries out all tasks in compliance with safety and quality rules, following Just- Evotec policies, procedures and training.

• Use of warehouse handling equipment to receive, check, label, store, repackage if necessary and make available raw materials, consumables and reagents for the Production, Quality Control and Process Development departments.

• Receive goods at the GMP warehouse reception area, following the list of checks in place and immediately reporting any anomalies to your line manager.

• Label incoming parcels and pallets in accordance with the instructions in place.

• Repalletising as required to comply with storage conditions.

• Loading and unloading vehicles (manually and using handling equipment)

• Storing materials and consumables in racks and specialised storage areas, in compliance with HSE and quality rules in force

• Following the management rules in place, ordering and checking the stock of raw materials and consumables for the Production team and the laboratories.

• Report any anomalies to your line manager/document discrepancies

• Manage expired stocks so that they are no longer available for Production

• Participate in EHS/QA visits to the warehouse

• Make suggestions to improve processes

• Counting during inventories and checking stocks on request

• Participate in peer training

• Participate in updating SOP documents for the warehouse

• General warehouse duties as required

Qualification/ Key skills:

• Bac Pro in logistics or significant experience in the field

• Experience in the pharmaceutical industry

• Attention to detail, particularly with regard to documentation

• CACES 2/3 5 forklift driver's licence

• Experience of driving forklift trucks

• Ability to use a computer (Microsoft Office suite and ERP/ SAP)

• ADR training would be a plus

• Excellent oral and written communication skills

Other skills:

• Good knowledge of chemicals, their storage and handling

• Ability to carry out tasks in accordance with GMP procedures

• Good understanding of warehouse tasks, in particular their impact on quality.

Job constraints:

• Be available for work ‘shifts’/shift work (day, night, weekends, public holidays, depending on production schedule).

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.